数码照片档案管理方法与程序1127.pptVIP

（一）归档前期工作之三——移交照片 移交手续 1、移交签字—移交单 2、移交清单—移交明细 移交存储：不可存储在系统盘（即不可存在C盘下） 移交内容：实体照片、数码照片、文字说明三者必须同时移交 移交时间：各单位自定，提倡照片形成一周后移交档案室，即随时移交。 * ilujl * ilujl （二）具体归档工作之一——实体归档 归档方式：与传统照片归档相同，可以与传统照片连用、混用。 分类方法：类别—年度 归档要求：按组归档 编号方法：全宗号—目录号—案卷号—照片号 * ilujl （二）具体归档工作之二——数码归档 设置类文件夹，将组文件夹对号入座（示例） 组文件夹重新命名（示例） 组文件夹题名格式：全宗号-目录号-案卷号-（本组第一张照片的照片号-本组最后一张照片的照片号）+本组简单说明 如：12-8-3-(12-18)2005全区档案工作会 每张数码照片重新命名（示例） 数码照片题名格式： 全宗号-目录号-案卷号-照片号+本张照片的简单说明 检查组题名，对不符合六要素要求进行修改 刻录光盘： 一次性写入不可擦写光盘，一式两份 * ilujl * ilujl * ilujl * uouou lijlij * uouou lijlij * uouou lijlij * uouou lijlij 制度：档案工作人员要根据数码照片档案的特殊性，