2013文秘的资料员高级工复习的材料.docVIP

文秘工作的职业特点1,辅助性;2从属性;3服务性;4综合性;5灵活性 文秘工作人员的能力 1口头表达能力;2书面表达能力;3办事能力;4应变能力;5心理调适能力;6洞察能力 文秘工作人员的职业道德要求1忠于职守,敬业爱岗;2严守机密,求真务实;3恪守信用,严谨细致;4甘当助手,任劳任怨;5富有主动性和创新意识; 值班工作的作用一是联系作用;二是过滤作用;三是应急作用;四是窗口作用; 值班工作的任务1承接上级指示;2负责电话应对;3接待来访人员;4掌握领导的行踪;5承办临时事项;6确保机关安全;7编写值班材料; 值班工作制度1岗位责任制度;2请求报告制度;3交接班制度;4保密制度;5安全防范制度 印章的作用1权威作用;2代表作用;3凭信作用; 印章的刻制1印章刻制的权限;2印章刻制的规格;3印章刻制的手续; 印章的颁发和使用 1印章的颁发. 印章刻制后,必须由上级领导机关向其所辖下级机构颁发. 2印章的启用. 启用新印章,必须在严格履行审批手续的基础上进行. 3印章的使用. 使用印章,一般应经本机关领导批准,办理签批手续,文秘人员不得擅自作主. 4印章的停用. 因机构改革变动等原因停用印章,要及时发出印章停用通知,按通知要求停止使用,清查印章.然后报请领导审定印章的处理办法,做好停用印章的上交,清退,存档或销毁工作. 印章的保管 1印章必须有专人保管,不可随意交给他人代管,更不