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主讲：李俊青 第6章 电子表格 Excel 2000 目 录 6.1 Excel 2000基础知识和基本操作 6.2 编辑Excel工作表 6.3 格式化工作表 6.4 Excel公式和函数的使用 6.5 Excel图表 6.6 Excel数据管理功能 6.1 Excel 2000 基础知识和基本操作 Excel 2000的主要功能： 文件管理功能： 电子表格功能： 数据管理功能： 数据图表功能： 6.1 Excel 2000 基础知识和基本操作 1.Excel启动和退出 启动：开始菜单启动 退出：关闭按钮 2.Excel窗口组成 标题栏 菜单栏 工具栏 编辑栏 状态栏 工作区： 6.1 Excel 2000 基础知识和基本操作 6.1 Excel 2000 基础知识和基本操作 工作区 全选框：窗口的左上角 行号：行的编号，顺序是1、2、3、… 65536，共65536行 列标：列的编号，顺序是A、B~Z、AA~AZ、… IA~IV，共256列 滚动条： 工作表标签：工作表名称 工作表移动按钮：用于移动工作表标签 标签拆分线：用于标签栏和水平滚动条之间的小竖块 6.1 Excel 2000 基础知识和基本操作 概念 工作簿：一般的Excel文件成为Excel工作簿，或活页夹，扩展名为.xls 工作表：一张由行和列组成的二维表。 单元格：由行和列交叉形成的矩形单元。 单元地址命名由列号和行号组成，用来指出某单元在工作表中的位置，如C2，表示第C列第2行交叉处的单元。 6.1 Excel 2000 基础知识和基本操作 3.Excel文件的基本操作 创建新的Excle工作簿 打开已有Excle文件 保存文件 关闭文件 文件打印预览：文件/打印预览 文件打印： 6.1 Excel 2000 基础知识和基本操作 4.工作表操作 工作表的插入 工作表的删除 工作表的重命名 工作表的移动 工作表全部选定 操作方法： 鼠标右键菜单 6.2 编辑Excel 工作表 1.Excel数据分类 数值型数据：可以进行运算的数据。包括数字、数值、公式、函数、日期、时间等 正文型数据或字符型数据：不能进行运算的数据。 6.2 编辑Excel 工作表 2.单元格或区域的选取和表示 单元格的选取 一个单元格 连续的多个单元格：使用Shift键 不连续的多个单元格：使用Ctrl键 整行或者整列的选取：单击行号或者列号 全部单元格的选取：单击全选框按钮 取消选定的单元格：单击工作表的任意处 区域的表示：区域是连续的成为矩形的多个单元格，由区域的两个对角线单元地址表示。如 B1：E5 6.2 编辑Excel 工作表 3.数据的输入 整行或者整列的选取：单击行号或者列号 全部单元格的选取：单击全选框按钮 取消选定的单元格：单击工作表的任意处 区域的表示：区域是连续的成为矩形的多个单元格，由区域的两个对角线单元地址表示。如 B1：E5 文本的输入：直接在单元格中输入 数值的输入：直接输入单元格 公式的输入：=后跟公式，如：=A1+A2 函数的输入：=后跟函数表达式，如：=SUM（A1：B6） 日期数据的输入：=DATE（99，5，20） 时间数据的输入：=TIME（8，10，30） 6.2 编辑Excel 工作表 4.填充数据 自动填充 某个单元格内容为纯字符、数字或者公式，填充相当于复制 某格单元格内容为文字数字混合体，填充时文字不变，数字递增。如：A1，填充A2，A3…… 某个单元格内容为Excel预设的自动填充序列的一员，按预定的序列填充。如星期一，星期二…… 自定义序列 工具/选项/自定义序列 6.3 格式化工作表 1.设置单元格格式 数字格式 对齐格式 字体的格式 边框的格式 底纹格式 单元格的保护 6.3 格式化工作表 2.行和列的设置 行高的设置 隐藏行 列宽的设置 隐藏列 6.3 格式化工作表 2.自动格式化表格 条件格式的设置 格式的复制：采用格式刷 工作表自动套用格式：菜单：“格式/自动套用格式” 6.4 Excel公式和函数的使用 1.单元格地址 地址分类 相对地址：相对于当前单元的相对位置，如A7、B5、A10 绝对地址：单元格在表格中的绝对位置：相对地址前加$，如$A$7 混合地址：相对地址和绝对地址的混合：如A$7 单元地址的应用 格式：[工作簿名]工作表名！单元格地址。 如[BOOK]Sheet1!A7 6.4 Excel公式和函数的使用 2.使用公式 公式运算符 数学运算符：加+ 、减- 、乘 * 、除 / 、百分号 % 、乘方 ^ 等 比较运算符：= 、 、 、 、= 、 = 、 文字运算符(连接)：可以将两个文本连接起来 运算符优先级别： 数学运算符分3个级别：百分号和乘方、乘除、加减 比较运算符