大学计算机基础徐久成 王岁花版-第4章.pptxVIP

大学计算机基础;第4章 Excel 2010电子表格;4.1 Excel 2010概述;4.1.1 Excel 2003的工作窗口;4.1.2 Excel 2010的基本概念;3．单元格：单元格是Excel工作簿的最小组成单位。一个工作表由若干行、列排列的单元格组成，一个工作表最多可包含16384列，1048576行。每一个单元格地址由交叉的列号、行号标识。如A2表示第一列第二行的单元格。 4．区域：区域是指工作表中若干个相邻的单元格所组成的矩形区域。区域的标识为：“左上角单元格地址:右下角单元格地址”，如“A2:D5”表示由A2、D5为对角顶点的矩形区域。;4.2 文档的基本操作;用户首次启动Excel 2010时，系统将自动创建一个空白工作簿 book1.xlsx。必要时，用户可以选择“文件按钮”︱“新建”选项，打开“新建工作簿”对话框，根据需要可选择“空工作簿”或“模板”选项新建工作簿。;4.2.2 单元格、区域、行、列的选定;4.2.3 数据的输入;4.2.3 数据的输入;4.2.3 数据的输入;4.2.3 数据的输入;3．从外部输入数据:选择“数据”选项卡︱“获取外部数据”打开“选取数据源”对话框，可将其它数据库（如Access、FoxPro、Lotus1-2-3等软件产生的数据库文件）的数据导入，还可以导入文本文件中的数据等。 4．数据有效性设置:Excel提供了数据有效性审核功能，它允许用户对单元格区域内的数据设置有效性限定条件和提示信息，提高用户输入数据的准确性，设置数据有效性的具体操作步骤如下。选取要定义有效数据的单元格区域。选择“数据”选项卡︱“数据工具”组︱“数据有效性”按钮 ，打开“数据有效性”对话框，单击“设置”标签后，根据需要进行设置即可。 ; 工作表中的数据经常需要进行编辑操作，以更正其中发现的错误或更新变化的数据。编辑操作主要包括数据修改、删除、复制、移动、插入以及单元格、行、列的设置等。 1．数据的修改 在Excel 2010工作表编辑状态下，双击要修改数据的单元格，则进入单元格的数据编辑修改状态，也可以在编辑栏中进行单元格数据的修改操作，首先选中要修改的单元格，然后就可以在编辑栏中修改单元格中的数据。 ;2．单元格数据清除 单元格数据清除主要用来清除选定单元格区域中的数据，单元格本身并不会被删除。首先选中要清除数据的单元格或单元格区域，然后选择“开始”选项卡︱“编辑”︱“清除” 按钮，在弹出的级联菜单下的“格式”、“内容”或“批注”命令可分别清除所选单元格的格式、内容或批注。若选择该级联菜单下的“全部清除”命令，可将单元格的格式、内容和批注全部清除。 ; 3．删除单元格 首先选中要操作的单元格或单元格区域，然后选择“开始”选项卡︱“单元格”︱“删除”按钮 ︱“删除单元格”选项，打开 “删除”对话框，根据需要选择合适的选项即可。 4．数据的复制和移动 （1）复制数据：首先选中要进行数据复制的单元格（单元格区域），然后用鼠标指单元格（单元格区域）的边界，当鼠标指针变为十字四向箭头时，按下Ctrl键拖动鼠标到目标区域即可。 （2）移动数据：首先选中要进行数据移动的单元格（单元格区域），然后用鼠标指单元格（单元格区域）的边界，当鼠标指针变为十字四向箭头时，拖动鼠标到目标区域即可。 ; 5．数据的选择性粘贴 先将数据复制到剪贴板，将光标定位到待粘贴目标区域中的开始位置，然后选择“开始”选项卡︱“剪贴板”选项︱“粘贴”的下拉按钮︱“选择性粘贴”选项，打开 “选择性粘贴”对话框进行相关设置即可。 6．单元格、行和列的插入与删除 1）单元格的插入 2）行、列的插入 3）行、列的删除 ; 4.3.1 工作表的编辑 4.3.2 工作表的格式化;4.3.1 工作表的编辑;4.3.1 工作表的编辑;5．工作表的复制或移动 实际应用中，为了更好地共享和组织数据，常常需要复制或移动工作表。复制和移动工作表可在工作簿之间或工作簿内部进行。 1）使用菜单命令复制或移动工作表：打开相关工作簿，右键单击所要复制或移动的工作表标签，在弹出的菜单 中选择“移动或复制工作表”菜单命令，打开 “移动或复制工作表”对话框进行操作即可。 2）使用鼠标复制或移动工作表：若要在同一个工作簿内复制工作表，可以按下Ctrl键，用鼠标拖曳要复制的工作表标签到“工作表标签”栏的指定位置即可。如果移动工作表，则直接拖动工作表标签到新位置即可。;4.3.2 工作表的格式化; 3．条件格式 首先选定要设置条件格式的区域，选择“开始”︱“样式”︱“条件格式”命令，打开 “条件格式”菜单。在“突出显示单元格规则”选项中，根据需要设定条件格式一个