科研经费管理手册-中山大学工学院.PDFVIP

目 录  一、办事流程…………………………………………………………………………………………………………….1  二、编报科研经费预算报表注意事项…….……………………………………………………………..11  三、预算调整注意事项…………………….………………………………………………………….…………16  四、科研经费决算报表审核流程及注意事项…………………….…………………………….……21  五、科研经费使用常见问题汇总…………………………………………………………………….……..22  六、横向科研项目经费管理问答……………………………………………………………………………27  七、科研经费结题结转问答…………………………………………………………………………………..30  八、科研课题审计问题及财务建议…………………………………………………………….…………32  科研经费管理办事流程 一、科研项目预算申报审核 （一）项目负责人依法、据实编报项目预算。 （二）科研经费管理科主要负责对国家、地方相关财务制度、经费开支范围 及标准等进行把握；科技部门会同课题负责人，结合课题目标任务对所列支出的 相关性、合理性进行把握。 （三）办事流程： 1、提前 3 个工作日将预算申报相关材料通过电子邮件、纸质材料或自行在 网上系统填报提交等方式提交到科研经费管理科审核 2 、审核通过后，打印出纸质版到科研经费管理科确认并到财务处综合科加 盖学校财务部门公章和财务部门负责人签字章。 二、科研经费预算调整 科研经费应严格按照批复的预算执行，不得随意调整。确需调整的，按照国 家及学校相关管理规定执行（参照《中山大学关于规范科研项目经费预算调整的 补充通知》( 中大财务〔2015 〕2 号) 、《中山大学关于规范科研项目经费预算调整 的通知》( 中大财务[2012]12 号) ）。 （一）社科类项目 社科类横、纵向项目直接联系科研院办理。 （二）横向项目及学校立项的项目 横向项目及学校立项的项目（如基本科研业务费等），直接联系科研院办理。 （三) 国家科技计划项目、公益性行业专项、民口科技重大专项、国家自然 科学基金、2015 年以后立项的省、市科技计划项目，以及资金管理办法规定属 学校审批范围内的项目： 1、需提供的资料： 《中山大学科研经费预算调整申请表》（可在“财务处主页--文件下载—科研 经费管理科”下载） 1 2 、办事流程 （1）将《申请表》电子版发送至科研经费管理科审核 （2 ）审核通过后，项目组按《申请表》要求签名、盖章，提交科研经费管 理科 （3 ）科研经费管理科按申报流程提交科研院或科研经费管理工作小组审批 （4 ）审批后，科研经费管理科通知项目组持《申请表》去科研院修改科研 管理系统预算 （四）学校无审批权的项目 我校为合作单位的项目或需上级主管部门审批的项目，项目组按承担单位或 上级主管部门的要求准备申请材料，经科研经费管理科审核盖章后，交项目组上 报承担单位或上级主管部门审批。 （五）注意事项： 1、涉及的预算调整，需详细说明调整理由及测算依据等事项， 2 、每月 20 日科研经费管理科将需科研经费管理工作小组（以下简称“小组” ） 审批的预算调整材料，统一报送小组审批 3、原则上寒暑假不接受预算调整事项 三、科研经费到账查询 通过“财务处主页--财务信息系统--经费到款查询” ，输入到账经费信息，即 可获取科研经费的实际到账情况。 四、科研项目立项与入账 （一）新科研项目立项： 科研经费到学校账户后，立项流程如下： 1、批量进账的科研项目：学校科研部门和财务部门统一办理科研项目立项 和入账手续，办好后，科研部门通知各项目负责人； 2 、单个科研项目： （1）按科研部门要求到科研部门办理立项编号、开立经费本、进账单以及 转出外拨（协）经费单等手续。 2 （2 ）持科研主管部门出具的进账单及