物资采购管理制度大全,ceo邮箱.docx

物资采购管理制度大全,ceo邮箱 　　物资采购管理制度大全,ceo邮箱：物资采购管理制度 公司物资采购管理制度 一、目的： 　　为加强采购计划管理，规范采购工作，保障公司及子公司运营所需物品的正常持续供应，降低采购成本，特制定本制度。 二、适用范围 　　本办法适用于公司总部所有物资的采购。三、职责权限 　　1、公司董事长负责采购管理制度的审批；3、公司财务部负责采购管理制度的。3、产品中心负责采购管理制度的制订。四、采购延原则1、询价比价原则喜 　　物品采购必须有两牢家以上供应商提供报价敌，在权衡质量、价格、扎交货时间、售后服务、棺资信、客户群等因素的掠基础上进行综合评估，龄并与供应商进一步议定饶最终价格，临时性应急察购买的物品除外。 2、晾一致性原则 　　采购人训员定购的物品必须与请鲍购单所列要求、规格、绚型号、数量一致。在市师场条件不能满足请购部激门要求或成本过高的情淫况下，采购人员须及时敌反馈信息供申请部门更挚改请购单或作参与。如胖确因特定条件数量不能蒸完全与请购单一致，经蛮审核后，差值不得超过淫请购量的5—10%。场 3、低价搜索原则 　　眶采购人员随时搜集市场脏价格信息，建立供应商猩信息档案库，了解市场熏最新动态及最低价格，龟实现最优化采购。 4、神廉洁原则 　　自觉维护婿企业利益，努力提高采券购物品质量，降低采购脯成本。廉洁自律，不收停礼，不受贿，不接受吃兢请，更不能向供应商伸忱手。严格按采购制度和饲程序办事，自觉接受监举督。 　　加强学习，广砒泛掌握与采购业务相关蔡的新材料、新设备及市要场信息。 　　工作认真鲁仔细，不出差错，不因哩自身工作失误给公司造鹤成损失。5、招标采购舟原则 　　凡大宗或经常疆使用的物品，都应通过征询议价或招标的形式，蔬由采购、财务等相关部郡门共同参与，定出一段携时间内的供应商、价格灰，签订供货协议，以简橇化采购程序，提高工作稿效率。对于价格随市场汁变化较快的物品，除缩粉短招标间隔时限外，还抄应随时掌握市场行情，冰调整采购价格。 6、审斋计监督原则： 　　采购曾人员要自觉接受财务部哄或公司领导对采购活动宙的监督和质询。对采购信人员在采购过程中发生边的违犯廉洁制度的行为险，公司有权依照公司相而关制度对相关人员进行鹰处罚直至追究其法律责岂任。 五、物资分类：物腻资分类 　　1、固定资泣产类：单位价值在10煮00元以上，使用年限策在一年以上的有形资产瓤。2、经营物资类：与跃经营有关的各种物品。动3、营销礼品类：节日炕礼品、营销礼品等。4挡、办公用品类：与办公确有关的物品。5、后勤眨物资类：指厨房和宿舍向方面的物品。6、其他众类型物资：其他需要采坏购的相关物品。采购安砂排： 　　由总公司统一蛀采购：经办人填写申购桐单，经所在部门经理审畜批，子公司总经理审核倍后，原则上由总公司产微品销售中心统一采购。挥 六、采购流程：1、采斧购申请： 　　使用部门郡填写《申购单》经部门极经理及子公司总经理审沼批后交产品销售中心，空申购单要求注明名称、拐规格型号、数量、需求啊日期、参考价格、用途汤等。 2、询价比价议价挠： 　　每一种物品原则甜上需三家以上的供应商程进行报价。 　　采购员烧接到报价单后，需进行沼比价、议价，并填写《瘴询价记录表》，按低价融原则进行采购。 　　属诊下列情况者，无须进行烫比价、议价：独家代理调、独家制造、专卖品、齐原厂零配件无代用品，俩但仍需留下报价记录。残 3、样品提供和确认：披 　　若须进行样品提供昼和确认的，须确定送样确周期，由采购人员负责腥追踪，收到样品后，须呵第一时间送交需求部门灌进行确认，必要时需会演同财务部等部门相关人鸽员予以确认。 　　对于劫需要保存样品的，须作蕴封样处理，以便日后作城收货比较。4、供应商李选择： 具有合法经营主悼体者。 　　品质、交货炭期、价格、服务等条件毅良好者。信誉良好者。鸡客户认可的供应商。采婶购人员须建立供应商信鹅息台帐。5、合同签定涸： 　　供应商经送样审恬查合格后，由采购部门招与选定的供应商签订合仰同。交易发生争执时，累依据合同的核定条款进咖行处理。6、进度跟催蒂 　　为确保准时交货，填采购人员应提前采用电碰话、传真或亲自到供应患商处跟催，以确保物品杨能适时供应。 　　若采亲购物品无法在预定时间亭内交货的，采购人员须初提前通知需求部门，寻附求解决办法，并须重新骗和供应商确定新的交货优期，并知会需求部门。抡 7、验收入库： 　　采姚购物品到公司后，属经演营性固定资产、材料、寨配件等物品、非经营性耳固定资产、大宗劳保用正品等经需求部门验收，玄办公用品等常用品经库渺管验收合格后，库管开竖具《入库单》，按流程暑办理入库手续。如验收嫩不合格的，由验收部门委通知采购部门，2日内矾办理换货手续。 8、对撂帐付款： 采购付款实行咏审批制度，具体程序如氏下：