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特教通報網操作課程 轉銜篇/操作篇 1 0 5 . 7 . 2 0 每年填寫轉銜表 特教通報網操作課程 每年填寫轉銜表-初次填寫轉銜表 • 系統會列出今年度的應屆畢業生名單 • 應填寫轉銜表之名單 • 填寫轉銜表 • 不需填寫轉銜表: • 延畢 • 休學 • 操作方式: • 延畢休學或其他→管理 • 選擇理由→確定 初次填寫轉銜表 • 輸入身分證字號產出轉銜表: • 中途離開學校 • 轉學、退學、放棄特教服務、其他狀況 • 應屆畢業卻未出現在清冊中 每年填寫轉銜表-編輯查閱轉銜表 • 可查詢過去的學生轉銜安置及轉銜表資料 每年填寫轉銜表-編輯查閱轉銜表 • 轉銜表已填寫部分內容,但未全部輸入完成。 • 要繼續填寫的時候,由此點選「編輯」! 每年填寫轉銜表-編輯查閱轉銜表 • 不可編輯: • 學生資料已由新安置教育單位接收 • 只能查閱,無法編輯 • 未持有身心障礙手冊的學生,無勞政及社政表格。 每年填寫轉銜表-新安置學生清冊 • 可進行接收作業: • 請務必確認學生完成註冊手續且就讀後 ,再進行接收作業 • 完成接收後,狀態會變成→已接收 • 若學生確定已註冊已就讀,但原學校遲遲尚未異動… • 請主動聯繫前端學校! • 狀況:我轉銜表都有填了捏!安置單位也選了! • 是的,謝謝老師協助,但是可以麻煩您將學生異動異動異動嗎? • 教學: • (1)請對方學校點選特教學生→確認個案→確認學生名字是否在名單內? (大部分都會有) • (2)點選學生名字:異動→點選畢業→確定異動 畢業生流向調查 特教通報網操作課程 畢業生就業調查 • 看操作~~ 情境討論與操作 特教通報網操作課程 暑假陸陸續續收到新生資料了…. • 哪裡可以看到新安置學生資料? • 每年填寫轉銜表→新安置學生清冊 • 學生動態追蹤→新安置學生清冊 接收學生 • 提醒: • 請務必確認學生完成註冊手續後,再進行接收作業 • 接收後,學生資料會進入: • 特教學生→確認個案→特教學生區 • 請完成學生相關資料的填寫: • 連絡電話、院所別、入學管道、畢業日期、交通情形、個案輔導老師 • 記得 「存檔」 • 可再進入介面確認學生資料是否存檔成功。 • 請檢查學生名單是否已在確認個案→特教學生區裡,學生人數是否 有增加唷! • 人數增加與否會影響下一年度的經費申請,要留意唷 ! • 學生年級、就讀年限與畢業日期互有關聯,影響轉銜表的名單。 • 入學管道→影響甄試及獨招經費的申請,系統會自動帶入產生人數。 在校生資料更新與維護 • 批次年級升級 • 基本資料更新 休學學生 • 學生復學 : • 請點選「復學或處理離校」,帶入學生確認個案。 • 學生已離校 : • 完成上述步驟,填妥轉銜表,異動學生。 • 休學區注意事項 : • 休學超過2 年 ,後續追蹤欄位會出現 「該筆資料已列管請 速追蹤該生去向」 ,請務必追蹤學生現況。 畢業生 • 應屆畢業 • 延畢/休學 • 初次填寫轉銜表 • 初次填寫轉銜表 • 編輯資料 • 管理 • 確認轉銜表資料全部已

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