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2011 袁阿鑫office学习记录  PAGE \* MERGEFORMAT 15 袁阿鑫office学习记录袁阿鑫2011-11-22  目录  TOC \o 1-3 \h \z \u  HYPERLINK \l _Toc316903291 一、 Word级别设置  PAGEREF _Toc316903291 \h 3  HYPERLINK \l _Toc316903292 二、 筛选、排序  PAGEREF _Toc316903292 \h 5  HYPERLINK \l _Toc316903293 三、 Word页码设置  PAGEREF _Toc316903293 \h 6  HYPERLINK \l _Toc316903294 四、 EXCEL自动填充选项  PAGEREF _Toc316903294 \h 7  HYPERLINK \l _Toc316903295 五、 excel中怎样添加下拉列表  PAGEREF _Toc316903295 \h 8  HYPERLINK \l _Toc316903296 六、 如何让PPT的备注演示者看到而观众看不到  PAGEREF _Toc316903296 \h 9  Word级别设置 如果标题需要在文档结构中显示，那么先把标题设置“标题1或者标题2”，然后再单击在列表库中选择列表样式，如果列表库中没有自己所需要的列表，可以单击“定义新的列表样式”，单击“格式”选择需要修改的级别、选择样式，进行设置即可。 在这里以第5级别为例进行讲解： 选择需要修改的级别，如下图中的“1”；选择编号样式，如下图“2”； 选择样式后，单击“包含级别编号”中的“级别”，如下图第5个级别，分别单击4个级别，输入编号的格式中，显示5个“灰色的1”，表示这5个 “灰色的1”都可以发生变化。 还可以对编号的对齐方式、重新开始列表的间隔进行编辑。 筛选、排序 当中间有空格的时候，想要批量删除空白行，全选需要修改的地方，然后单击“数据—筛选”，表格中即可出现按钮，单击此按钮，出现下图： 例如我想去掉空白行，在上图中把空白前面的√去掉即可。在此页面中还可进行升序排序操作。 Word页码设置 单击“插入页码”，或者直接在页面中双击页脚，也会显示这个按钮，单击这个按钮，选择“设置页码格式”弹出下图： 续前节：页码按顺序排列1234…. 起始页码：第以新的页码开始排序。1234 ….； EXCEL自动填充选项 单击下图红框中的图标，可对拉动的效果进行设置，也可以单击菜单中的“开始—填充”进行设置，如下图A、B所示： （图示A） （图示B） excel中怎样添加下拉列表 效果图 单击“数据?数据有效性”如下图所示： 选择“序列”输入来源，如下图所示： 注意：如果需要添加多项，中间请用半角逗号隔开，（切换成拼音输入法输入隔开逗号）例如：一月,二月,三月 如何让PPT的备注演示者看到而观众看不到 前言：大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一个疑问，那就是office组件中的powerpoint（PPT）制作中的“备注”到底有何作用？在工作中经常用PPT放映演示给客户进行讲演，也见识过专业讲师和IT销售给我介绍产品，使用的也是PPT。但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投 影机上放什么，演讲者的笔记本上也显示什么，演讲者要么看自己的笔记本的屏幕，要么看墙上的投 影。“备注”就彻底失去了作用，因为根本看不见。出于纳闷，我就询问了几个号称是office高手这个问题，“备注”写了是给谁看的，有什么作用？高手给出的答案竟然是“备注”用来给演讲者回忆讲演思路，或者此PPT给别人的时候别人讲演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意图。这些都是PPT的常规用法，或者说并不怎么正确的用法，下面我给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲，并且充分利用“备注”的作用，以期为受众作出最出 色的讲解。下面我就开始了。第一步，在你的laptop的显示属性中进行设置。如图所示，在连接了外部显示器或者投影仪的情况下，点击“2”号屏幕，并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分 辨率。单击“应用”，就可以看到如下的效果。 由于家里没有投影做演示，就用了一台上了年纪的CRT做示意。从两个屏幕可以看见不同的显示内容，左面的CRT的屏幕正是要给演讲观众看的。这样，下面的 观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西，演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来， 而不是把演讲者的所有操作都放映出来。（这个好处我就不多说了，有过类似经历的朋友想必深有体会）第