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一书两证业务审批信息录入步骤、注意要点 及常见问题 一书两证业务审批信息录入是按照规划科室办理业务审批时的流程，将规划科室早期办理的历史业务录入到办文系统中的过程，使用的工具是规划办文管理系统。需要录入的业务类型主要有：建设项目选址意见书、规划设计要点、建设用地规划许可证、规划设计方案、建设工程规划许可证、竣工验收等。 录入步骤 文件扫描及扫描件整理 扫描件有可能出现倒置等角度问题，录入前要对扫描件进行旋转操作；相机拍摄的图片还存在边缘冗余的问题，要进行裁边处理。 创建单位 若该单位是第一次报建业务，登记时先进行单位创建。 在扫描件中搜索有关单位的信息，如企业法人营业执照、组织机构代码证、业务申请表等扫描件。 规划办文管理系统中，导航栏——单位，右键添加，进入单位编辑窗口。 编辑单位信息，其中权属主名称与代码是必填项，编辑完成后点击保存完成单位添加。 创建项目 如果某地块是第一次报建项目，业务登记时需新建项目信息 在扫描件中搜索有关项目的信息，如立项批复等。 导航栏——项目，右键添加，进入项目编辑窗口。 编辑项目信息，其中项目名称、项目类型、建设单位名称及用地性质为必填项，编辑完成后点击确定完成项目创建。 创建申请 单位及项目创建完成后，即可对报建的业务申请进行登记处理。 在扫描件中搜索有关申请的信息，如申请表、土地合同、发放的书证等 导航栏——我的办文箱——收件箱，右键添加，打开申请添加窗口。 选择对应的项目及二级业务类型，点击确定，进入申请信息编辑界面。 编辑申请信息，其中建设项目名称为必填项，编辑完成后点击保存。 进入相关文档界面，添加小区总图、管线设计图、竣工图等DGN或者CAD文件。 进入地块界面，右键添加，打开地块编辑窗口，编辑完成后保存。 地块是办文系统与规管系统连接的纽带，根据地块红线号，就可在主界面浏览图形信息。 在建设工程规划许可证审批中，要根据申请表信息添加单体。 进入单体界面，右键添加单体，打开单体编辑窗口。编辑完成后保存。 前面工作完成后，将扫描件以资料清单的方式添加到办文系统中。 所有工作结束后，申请创建完成。 业务流转 业务流转阶段一般包括登记——初审——审核——审定——批准——结案——取件——归档，个别业务还包括听证和局务会。 我们在录入历史档案时可以直接走登记——初审（该阶段系统默认不可跳过）——归档三个阶段。 添加书证 一般业务在结案阶段时要进行添加书证操作，我们在录入历史档案时可以直接在登记或者初审阶段添加。 进入审核制证界面，右键添加，打开书证类型选择窗口 选择完成后进入书证编辑界面。 书证信息编辑结束后点击确定，完成添加。 归档 上述工作结束后，点击归档。档案录入完成。 注意要点 创建单位或项目前，先利用关键字进行查询，确保该单位或项目不存在后再进行创建，以免重复操作浪费时间。 创建项目时，要确保项目的类型（工业、经营、市政）准确，一旦错误就会直接影响后面的申请及书证。 关于业务变更，档案录入过程中经常会碰到变更申请，即以前已发放书证，现在建设单位改变或者用地类型、单位名称等改变，需对历史申请作变更处理。 编辑书证信息时，录入内容要跟发放的书证内容保持一致，包括附图及附件内的文字内容。 常见问题 书证编号相同。 原因1：申请已变更，由于甲方在书证变更时仅仅对历史书证的变更内容手动修改加盖印章，不重新发证，所以两次申请的书证号相同。 解决方法：打开历史书证，在书证编号后加历史两字。 原因2：证书编号错误。 解决方法：反馈给甲方处理。 点击该按钮进入相关文档窗口，下同