仓储物资流程操作规范.docVIP

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仓储物资流程操作规范

仓储物资流程操作规范 随着公司规模的不断扩大,为适应公司生产需要,物料各环节得以合理、顺畅、有效流通,特制定本“仓储物资票据流程操作规范”。 入库 外协件 外协检验员检验合格后在“送检单”上签具“合格”并签名,同时通知仓管员。仓管员凭供方送货单、检验单清点数量(以实收数量为准)核对无误后与供方同时在入库单上签名,供方领取客户联,并将物料摆放到仓库指定位置。仓管员填写“物料登记卡”上账,将检验单仓库联、送货单、财务联交财务。 外购 仓管员凭采购员出具的申购单(申购单须有相关领导签名)、发票或收据清点数量办理入库,开具现金采购入库单一式三联(存根、财务、抵扣),采购员签名领取抵扣联附发票或收据、申购单到财务报销,仓管员将财务联及时上交财务。 成品、半成品(自制) 仓管员凭车间检验员签具“检验合格”的送检单核对单号、品名、规格,并清点数量,确认通知人员将物料摆放在指定位置,并开具入单一式四联(存根、车间、财务联),车间送货员签字领取车间联,账务联于第二个工作日上午10点前交财务。 工装 仓管员凭挂有“合格”标签的工装开具“工艺装备入库单”一式二联(存根、交货),交货人在入库单上签名领取交货联,上“工艺装备台账”,填写“工艺装备履历卡”。 出库 外加工 外加工物料出库需开具出库单一式四联,(存根、采购、记账、客户)注明单号,品名、规格、数量,报仓库主管审核,移交加工单位经手人,经手人签名领取客户联及物料出厂证,记账联及时交记账员,记账员录入电脑,并于第二个工作日10点前将记账联上交财务,采购联交采购员催货。填写物料登记卡,上账。 零配件 合同产品领料,仓管员凭车间主任发放的“生产任务排程单”,仔细核对合同单下配件的特殊要求,提前备料,与车间领料员清点数量,移交,完毕后开具领料单一式三联(仓库、车间、财务),领料员在领料单上签名领取车间联,财务联交记账员录入电脑,并于第二个工作晶上午10点前交财务,填写“物料登记卡”,上账。非合同产品领料,需凭部门主管批准的“领料通知单”,领料方式同合同产品领料。 成品 仓管员凭销售部开具的“进出中公司商品调拨单”一式五联(发货仓库、产地公司留存、货款凭证、业务记账、收货仓库记账)发货,仔细核对合同号、品名、规格、数量、厂商,提前备货,与承运商清点数量,移交,同时通知装卸队装柜,完毕后开具货运单一式三联(存根、付款、仓库)和出库单一式四联(存根、领用、记账、客户),承运商授权人签名领取相关票据(调拨单“货款凭证、业务记账、收货仓库记账”交承远商授权人带回),货货运单“存根、付款”及出库单“记账”联在仓库录入员录入电脑后移交财务。 劳保品、厂服 劳保品的发放由车间主任或部门主管直接到仓库领取,仓管员凭车间主管统计的名单,对照工厂劳保用品发放规定确认无误后与车间主管清点数量、移交,厂服的发放凭企管部批准的“领料通知单”,与领料人员对照领料单清点数量,移交,开具领料单一式三联(仓库、车间、财务),车间主管在领料单上签名领取车间联,财务联交记账员,记账员录入电脑,并于第二个工作日10点前上交财务。填写“物料登记卡”,上账。 欠料 合同产品领料采用按单出库,操作过程中对于某些物料供应不足定单数量的,同样按单出库,仓管员须将所欠定单物料按单号、品名、规格、数量开具欠料单一式二联(存根、车间),领料员签名领取车间联,仓管员在相对应物料到货后第一时间通知相应车间领料员,领料员凭欠料单车间联领取所欠物料。 调换 采取一对一换料方式,对于所换不合格物料应统计出数量转入废品库,废品库仓管员按相关规定作出处理。 自制品 同外协件换料方式,对于所换不合格物料应统计出数量,及时退还相应车间,并办理退货手续,相应车间将物料处理后再次利用。 外购 外购品一对一换料,以旧换新,并开具领料单办理出库手续,仓管员在备注栏内注明“报废”,并将报废品转入废品库,通知相关人员作出处理。 补料 小型物料(按公斤换算的)按有关补料程序补料;超出范围的须主管签名,其它物品补料需车间主管签发补料单。 退货 少量不合格品 使用车间清退 生产车间对应定单完成后,将余量物料合格未装、不合格无法使用、不合格使用后拆下进行分类,仓管员凭品质部相关检验员签具“不合格”的检验单收回仓库并办理相关手续。 自制品 凭品质部相关检验员签具“不合格”的检验单退回相应车间,在入库单上用红字冲账。 外协件 外协物料凭外协检验员签具“不合格”的检验单通知供货商退货,在入库单上用红字冲账。 (二)、批量不合格品 原材料、外购、外协件(包括紧急放行的)在生产过程中发与不合格,检验员立即签发“不合格品处理单”,并通知车间立即停止该配件的使用,同时通知仓库;仓管员接到通知会同生产车间将“不合格品处理单”上配件退回仓库,并通知外协件检验员,检验员填写“质量信息反馈单”交品质部

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