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检验工作制度、资料制度
检 验 工 作 制 度
1、贯彻执行国家、部、局有关试验、行业、计量认证的标准、规范、规程、方法及规章制度。
2、所有检测试验仪器设备均应保持良好的工作状态,并贴有标识,需检校的设备报送相关部门进行检定。
3、检验操作严格标准化,以保证试验数据的准确性,严禁在仪器设备开动的情况下离岗或接待无关人员,以确保人员和设备的安全。
4、所有的试验记录和报告一律使用专用表格,必须采用碳素笔填写,字迹工整清洁,内容全面、准确,如有更改,应将作废数据在中间划二条横线,把正确数据填在上方,并加盖更改人印章。
5、参加每项检测工作至少有二人参加,除数据能自动记录外,应由检测人读数,记录人员复诵,以防止误读和误传;试验完成后应对仪器进行检查、清洁、保养并整理试验资料;记录和报告单上签字,试验和审核人员应对试验数据负法律责任。
6、检验工作的质量及任务完成情况,由各自负责的检验人员每月进行汇总,并在每月25日前上报有关单位和部门。
7、严格遵守各项规章制度,实行岗位责任制,认真学习业务知识,掌握新技术、新标准,做好试验资料的归档工作,原始记录,并妥善保管。
技术资料管理及保密制度
1、下列文献资料均属于技术资料管理范围:国家、地区、部门、本局有关产品质量检验和工程试验方面的政策、法令、法规、文件、规定;产品技术标准,相关标准,试验规程、规范、大纲及技术参考书籍,仪器设备档案、台帐、分布表;各类检测原始记录,报告单用户反馈意见及处理结果,样品入库登记本和检测报告发放登记本等。
2、技术资料由专人保管,借阅时应办理借阅手续。
3、原始记录及检测报告单登记归档保管,样品入库、发放及处理登记本和检测报告发放登记本应长期保存。
4、内业组负责技术资料的收集、整理,外出开会或参加培训班收集的资料回室后应交试验室统一保管,并办理交接手续。
5、所有检测原始记录及报告单均应妥存不得丢失。
6、超过保管期的技术资料应分门别类,造册登记经试验室主任批准后,统一销毁。
7、试验室对试验原始记录、报告单及用户提供的检测产品技术文件、图纸须保密,与检测工作无关的人员或外单位人员不得查阅上述资料或查看读物。
对检测质量申诉的收集和处理制度
1、除特殊情况外,受理检测质量申诉的有效期长30天(自报告发出之日起)超过申诉有效期的申诉概不受理。
2、试验室接到检测质量申诉后,由内业组人员分类登记,交技术和质量负责人处理。
3、技术和质量负责人会同有关的测试人员检查报告、原始记录、检测仪器设备、检测方法、测试环境、数据、计算和处理、结论判断方法,如确实无误,应发一份确认原检测报告正确有效的文件,通知申诉单位,并办理登记手续。
4、若经检查,确属数据计算和处理,结论判断方法或检测报告填写有误的,应发一份更改报告(注明原检测报告编号),原报告作废,交办理登记手续,对直接责任者作出适当的处理。
5、若经检查,发现因原测试条件、检测仪器、检测方法的错误,或对原始记录的数据有疑问时,应以备用样品(或通知委托单位补送样品)重新进行检验及发送检验报告,并对责任者进行处理。
6、有关检测质量申诉处理的全部资料应存入技术档案,在处理后一个月内由检测人员整理,送试验室主任阅后交保管人员保管。
试验检测报告整理审核和批准制度
1、试验检测报告是判定有关建筑材性的主要依据,检测员除严格按照操作规程试验外,更重要的是要严格履行审核手续。
2、检测人员要按照规定格式、文字认真填写,要做到字迹清晰、数据准确、内容真实。不得擅自取舍,如有无需填写的栏目,应在空栏内打一横线或加以说明。
3、检测人员在完成检测任务后,必须在一定时间内交给有关检测负责人,确认无误后立即写出检测报告交办公室审阅。
4、试验检测报告需试验主任初审,再由高监审阅签字,方可发出报告。
5、试验检测报告待检测数据全部到齐,一般应在两天内发出正式报告,对特殊要求应提前发出。
6、办公室对检测数据有疑问,有权提出重新检测,各检测组不得无故拒绝。
资料原始记录管理制度
试验中形成的文字资料(包括原始记录、检测报告等)由负责人组织装订整理,统一交试验员管理。
文字资料,用A4纸书写,检测原始记录、报告等,按总监办表格填写,文字可用钢笔、档案笔书写,字迹清楚不得涂改。
原始资料需归档,不得用抄件代替,各种文字的签证手续必需齐全,档案的保存期一般为二年,重大项目为五年。
文字资料中所用的数字用法必需符合国务院最新颁布的《关于出版物上数字用法的试行规定》,所用计量单位要符合计量法的规定。
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