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合同的法律审查-大唐黑龙江发电有限公司
关于合同授权委托书问题 各企业在合同签订时办理授权委托书时存在下列问题: 1.有些企业在办理授权委托书过程中存在着授权内容不准确、不清晰,词语不严密。 2.有些签订的合同对方不是法定代表人签字,却未办理授权委托书。 3.有些企业与关联企业签订合同无授权委托书。 4.各企业总经理在法定代表人授权后,未经法定代表人同意进行了转授权。 关于合同授权委托书问题 指导性意见:授权委托书作为合同签订中一项重要的法律文件,授权内容必须要清晰准确,不能模糊不清。对于对方不是法定代表人签字的,必须要先办理好授权委托书,方能签订合同。各企业总经理需转授权其他人员进行合同签订时,应在法定代表人对自己授权时,在授权内容中必须注明可按法定代表人授权范围内权限进行转授权。 第十一章 合同专用章管理?第五十五条 省公司合同专用章是指以省公司名义对外签订、变更、解除合同时所使用的专用印章。第五十六条 凡是以省公司名义(包括省公司授权后以省公司名义)对外签订、变更、解除合同,均应使用合同专用章。合同专用章的使用实行登记备案制度。 第五十七条 总经理工作部负责合同专用章的刻制、使用、回收、报废等管理工作,并指派专人负责合同专用章的保管和用印。第五十八条 合同专用章管理人员应按规定的权限和程序使用合同专用章,未经有关领导书面批准,合同专用章管理人员不得擅自用印,任何人不得超越权限强制合同专用章管理人员用印。 第五十九条 合同专用章管理人员应妥善保管、使用和管理合同专用章。合同专用章管理人员必须履行以下义务:(一)不得携带合同专用章外出;(二)不得在空白合同上用印;(三)严禁将合同专用章交与他人使用;(四)不符合审批手续和用印规定条件的,不得用印。 第六十条 合同专用章管理人员应注意审查下列事项后,方可用印:(一)合同文本原件;(二)法定代表人的签字或被授权人签字;(三)合同审查意见流转单及审查部门的审查意见。 有书面授权的,应注意审查授权委托书中的权限,是否具有签署本合同文本的权利。 第六十一条 合同专用章管理人员对签署合同用印的程序核对无误后,加盖合同专用章。同时,保留合同盖章时版本一份,合同审查意见流转单及审查部门的审查意见,以备查。有书面授权的,应保留授权委托书原件一份。 企业合同专用章管理及使用的问题 (1)在去年的合同检查中,七台河公司、鸡西热电公司、新能源公司、技术开发公司四家企业合同专用章在总经理工作部管理,其他企业在经营管理部(计划部)管理。 企业合同专用章管理及使用的问题 指导性意见:一是企业合同专用章的刻制需请示省公司有关领导及总经理工作部的批准,报省公司总经理工作部备案留存印模,经省公司总经理工作部在系统内部网站公开发布合同专用印章启用法律意见后生效,原合同专用章同时销毁作废。 二是企业合同专用章无论是在总经理工作部管理或者在计划部(经营管理部)管理,以及在企业其他部门管理,企业在使用合同专用章时,必须由合同承办部门办理用印审批手续,经有关领导审批后,合同管理人员方可加盖合同专用章。 企业合同专用章管理及使用的问题 (2)有的企业物资采购合同加盖的是物资合同专用章,而不是企业合同专用章的问题。 企业合同专用章管理及使用的问题 指导性意见:为了防止企业在经营活动中的法律风险,企业日常生产经营中发生的所有合同都应统一加盖企业合同专用章,不应加盖企业部门公章或其他名称的合同专用章。如企业有特殊要求需要有一个以上合同专用章时,可刻制本企业名称的合同专用章(1)、合同专用章(2)等,但在企业管理制度中应注明(1)号章由哪个部门管理,(2)号章由哪个部门管理等。 企业合同专用章管理及使用的问题 在合同章刻制前需请示省公司有关领导及总经理工作部的批准,在合同专用章刻制后,应报省公司总经理工作部备案留存印模,经省公司总经理工作部在系统内部网站公开发布印章启用法律意见后生效。 各企业无论使用什么类型的合同专用章,合同都必须按照合同运转流程进行,绝不允许发生企业相关部门未经合同逐级审查使用合同专用章的违规行为。对于纸质合同文本在一页纸以上的应加盖骑缝章。 第十二章 合同履行?第六十四条 承办人负责组织合同的履行,并督促当事人按照约定全面、实际履行合同。合同正式生效前,不得实际履行合同。 合同正式生效后,财务部门要严格按照合同中的专用条款进行付款。 关于合同生效问题 在对各企业检查的合同中,对于合同生效的约定比较混乱、不明确。 例1:有的合同在前面条款中规定:“本合同自甲方以书面形式通知后,乙方进入现场之日起生效”;后面的条款又规定:“本合同自签订之日起生效”。这样的约定导致合同的生效时间发生冲突。 例2:有的合同约定:本合同自双方签字盖章之日起生效,但在合同文本中仅有盖章,却没有
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