集团公司计算机管理规定.doc

xxx科技有限公司 计算机管理规定 2015年1月15日 总 则 第一条 目的 为了制订本公司对电脑管理的方法，同时通过明示各种相关责任和义务，合理严格的执行本公司对员工使用电脑的行为进行规范化处理，而制订本规定制度。 第二条 适用范围 本制度适用于公司局域网内所有电脑、笔记本。 职责 信息中心网络管理员负责公司计算机设备的安装、调试、维修、统一维护等工作。 软件管理 第四条 标准化 所有公司的电脑在交付员工使用之前，网络管理员都必须将其软件系统按标准化软件列表进行统一安装配置，个人不得私自卸载或升级；私自安装、卸载或升级，因此使软件不合规造成处罚的全部由个人承担责任。 标准化软件表： 软件类别 软件名称 备注 系统软件 windows 7专业版、snow 集团标准镜像安装 办公软件 Office2003标准版 Office兼容包，根据需求需求安装Office2010 工具软件 U8 第五条 管理 计算机系统软件、应用软件的安装均由网络管理员负责，其他人不得擅自安装、卸载及更改。 严禁擅自在计算机中安装非工作软件和程序，如确实工作需要安装、升级或删除软件和程序文件，应向信息部提报，由IT人员统一安装、升级或删除。 员工在使用电脑过程中遇到软件故障或系统问题应及时联系网络管理员，不得私自处理。 严禁将重要文件放置电脑桌面或者C盘（系统盘）。 员工需保管好自己的系统登陆密码，当离开坐位时电脑应处于锁定状态（win键+L），密码必须包含数字和字母，长度应大于6位。 公司为员工配备的计算机为办公使用，不得存放与工作无关的文件（影音文件、图片等），电脑与备份服务器同步数据会将个人资料自动删除。 REP系统内制单操作员必须按照操作流程制作单据。 计算机硬件管理 第六条 硬件范围 计算机硬件包括笔记本、电脑主机、显示器、打印机、鼠标键盘以及其他隶属公司的电脑周边设备。 第七条 登记记录 1、新购置的电脑设备应有网络管理员办理安装手续，网络管理员负责保管相关的操作手册和驱动光盘。 2、员工领用计算机需先在网络管理员处进行登记， 当员工调动或离职进行工作交接时（附表1为办公设备交接单）网络管理员将对电脑配置进行核查，如配置不对或部件缺失，员工必须按价赔偿。 第八条 使用职责 笔记本电脑和台式机都是固定人员使用，不得交换或者借用给其他人员使用。 不得私自拆开或者维修电脑，遇到故障不能自己简单排除的要及时联系网络管理员进行报修。 员工使用台式机应保持显示器连接线、鼠标键盘线、电源线连接整齐。 公司采用每个部门共享一台打印机（一体机）进行打印，如需要文件复印共有2台复印机可供使用（技术中心办、档案室），员工不得打印复印私人文件。 做好自己电脑的日常清洁和保养工作，在长时间不使用或有外出的情况必须关闭电脑，下班后要及时切断电源（注意：有交换机的部门，请保持交换机正常供电）。 网络管理 第九条 网络结构 公司电脑网络采用DHCP式管理，每台电脑将自动分配一个IP地址。 电话网络的运营商是中国电信，所有号码公司内线为“5+后4位”，可拨打外线的为“9+拨打的电话”。 第十条 管理细则 上班时间员工不得使用电脑及网络从事与工作无关的事情，严禁安装占用带宽的下载软件（如：迅雷、快车、快播等）等。 QQ等聊天工具使用管理规定：只能用来联系与工作有关的事情，包括文件传输，相关单位和人员的沟通联系等，禁止利用聊天工具同与工作无关的人员聊天等。 不得利用公司网络从事非法的事情，如果因此产生相关刑事责任，一切与公司无关。 员工申请电话号码或开通电话长途功能的需报分管副总审批，上班时间禁止利用电话进行私人聊天。 处罚细则 第十条 目的 维护公司电脑的安全是每位员工的基本职责，网络管理员及各部门负责人应切实担负起管理职责。对违反公司电脑管理规定的人员进行合理的处罚，目的也是为了更好的规范公司管理秩序，为所有员工营造一个良好的工作环境。 第十一条 处罚 有以下情节者将视情节进行罚款 私自拆除计算机设备及破坏计算机设备的； 在计算机上玩游戏或从事与工作无关事宜的； 私自安装和工作无关程序和文件的； 破坏或危及到他人设备和数据安全的等其他不良行为； 2、处罚标准：当员工的违规行为没有给公司造成财产损失且属初次违犯的对当事人进行警告并通报批评；第二次违规的罚款100元并严重警告；第三次违反规定的予以调岗或辞退并罚款500元；同一个部门连续出现3人/次/月，部门负责人负连带处罚责任。因违规操作对公司造成损失或影响的，按违反公司规章制度进行附加处罚。 本规定将在下发之日开始执行 后附《办公设备交接单》 附表1：办公设备交接单 办公设备交接单 职位 交接时间 移交人 接