燕京商城信息管理制度.doc

燕京商城规章制度 编号： 燕京商城 信息管理制度 目录 第一章 总则 2 第二章 组织与职责 2 第三章 信息的收集与审核 2 第四章 信息的分析与使用 3 第五章 信息的存储与保管 3 第六章 附则 3 第一章 总则 目的 信息系统是企业的神经中枢，信息系统是否有效直接关系到企业决策及行动的成败。为使燕京商城及时获得下属子公司的有关经营信息，加强公司对子公司的管理和控制，同时增强公司信息管理的规范化、系统化，特制定本制度。 范围 本制度的信息是指公司总部与子公司之间传递的信息（不含财务信息）。 原则 按照集中与分散结合，由下而上、由上而下的原则建立信息管理体系； 信息的报送应该真实、及时、全面、规范； 信息收集和分析结合，及时发现问题。 第二章 组织与职责 公司战略投资部、人力资源部、办公室等部门是信息接收部门，各子公司相关部门为信息提供部门。 公司信息实行对口管理，子公司的不同信息应分别上报公司总部相应的部门。 子公司应当根据公司对口信息管理部门的要求及时报送相关信息，并保证报送信息的真实性和准确性，报送单位的负责人对报送信息的真实性和准确性负责。 公司对口信息接收部门负责督促各子公司报送相关信息；对上报信息的完整性、规范性进行审核；不断完善信息报送的内容、格式，提高信息的质量和有效性；对收集的信息进行分析，发现潜在问题，并向公司领导提供建议。 第三章 信息的收集与审核 子公司信息提供部门应当按照规定的时间、内容和格式报送有关信息，具体要求见附表一。 公司信息接收部门应当对信息提供部门报送的信息进行审核，审核的内容包括信息报送是否全面、是否及时、是否规范，并对审核情况进行记录，可以作为对子公司相关部门负责人考核的依据，见附表二。 信息的收集包括报告、会议、述职等几种方式。报告是以提交定期书面报告的方式进行信息的传递；会议是通过相关人员的交流和讨论来传达信息；述职是外派子公司人员、子公司主要领导通过向公司领导汇报工作的开展和完成情况、接受质询的方式来传递信息。 第四章 信息的分析与使用 信息的收集和分析为决策服务，即信息自下而上的传递，为公司领导提供决策依据。 信息接收部门应对收集的信息认真进行整理、分析，对发现的潜在问题及时向公司管理层报告并提出建议。 第五章 信息的存储与保管 信息收集必须有规范的载体，包括统计报表、分析报告、会议记录、述职报告等。 信息的存储可以采取以下方式： 建立信息文档档案； 磁盘、光盘存储； 信息存储电子化，即ERP系统。 子公司提供信息由归口信息接收部门负责整理和保管，其中公司总经理办公会的信息由总经理办公室负责保管。 第六章 附则 本批。 子公司总经理 ?战略规划实施情况 会议 年度末30日内 公司总经理办公会 ?经营计划完成情况 定期述职 季度末15日内 生产管理 子公司生产管理部门 ?生产计划完成情况 ?项目进度统计 ?质量情况 ?安全生产情况 定期报告 月度末5日内 市场部 人力资源管理 子公司人力资源部门 ?人力资源规划情况 定期报告 半年末15日内 公司人力资源部 ?人力资源考核情况 ?培训计划执行情况 ?重要人事任免情况 月度末5日内 营销管理 子公司经营部门 ?市场推广计划完成情况 ?回款情况 定期报告 月度末5日内 市场部 ?重大合同执行情况 ?市场开拓情况 季度末15日内 附表二：信息接收统计考核表 信息接收部门 信息提供部门 报送内容 报送时间 考核项目 考核结果 及时 规范 全面 注：考核可以按照5分制进行，各占1/3的权重。考核结果＝∑考核项目得分×权重。 规章制度 燕京商城 - 4 -