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- 2018-05-25 发布于江苏
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提高责任意识 加强过程控制-办公档案论文
提高责任意识 加强过程控制-办公档案论文
提高责任意识 加强过程控制
文/ 合肥城市轨道交通有限公司 张玉童
【摘要】本文分析了城市轨道交通工程档案收集工作的特点和难点,以及做好轨道交通工程项目档案收集管理工作,提升档案管理水平的具体措施。
关键词 城市轨道交通工程档案;收集;措施
“收集难”是档案管理工作中遇到的首要难题,如何解决这个难道,我认为需要从多方面入手,共同作用,才能有效解决问题。收集难,一方面是指收集不到档案资料,另一方面指收集来的资料质量不高,包括内容不完整、不齐全、准确性、真实性不够、重要性不够,案卷质量不高等。以轨道交通工程档案管理为例,收集难,就是工程都竣工好几年了,但档案资料却还没有通过验收,无法完成建设单位或城建档案馆的归档移交工作。
一、城市轨道交通工程档案收集的特点和难点
城市轨道交通工程由于投资大、环节多、内外协作关系复杂、建设周期长的特点,决定了其档案收集工作也是一个庞大的系统工程。做好档案收集管理工作不仅是档案部门的责任,也是其他职能部门的职责所在,需要各部门统一协调、积极参与,才能保证档案收集管理工作的正常开展。
一是档案形成部门多,来源广。轨道交通建设在项目申报过程中,涉及各级各类政府机构,项目材料逐级申报和审批,项目承包参建单位有:勘察、设计、测量、强审
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