Access课件6(hu).pptVIP

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  • 2018-05-18 发布于四川
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第6章报表的创建和使用 6.1 报表简介 报表和窗体类似,其数据来源于数据表或查询。报表能够按照所希望的详细程度概括和现实数据,并且几乎可以用任何格式来观看和打印数据。 6.1.1 报表的视图 设计视图 打印预览视图 版面预览视图 6.1.2 报表的组成 报表页眉/页脚(节) 页面页眉/页脚(节) 主体(节) 组页眉/页脚(节) 6.1.3 报表的类型 表格式报表 纵栏式报表 图表报表 标签报表 6.2.1 自动创建报表 使用“新对象”中的“自动报表” 使用“新建”对话框中的“自动创建报表” 6.2.2 使用向导创建报表 使用向导创建报表时,向导会提示用户选择数据源、字段、版面及所需的格式,根据用户的选择来创建报表 6.2.3 创建图表报表 用Access提供的“图表向导”可以创建图表报表。“图表向导”功能十分强大,它提供了多达20种的图表形式供用户选择 6.2.4 创建标签报表 创建标签使用“标签向导”。利用它可将数据库中的数据加载到控件上,从而定义指定输出格式的标签 6.3.1 使用计算型控件 报表中的统计运算是通过在报表中添加计算型控件实现的。一般把这种计算型控件放在组页脚或报表页脚节,以便对每个分组或整个报表的记录进行统计汇总 6.3.3 报表的排序和分组 以记录的某个或多个特征(字段)分组,可使具有共同特征的一组记录组成一个集合,在显示或打印报表时,它们将相邻排序。对

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