华夏技术学院97年度经费专责小组第2次会议记录.docVIP

華夏技術學院97年度經費專責小組第2次會議記錄 時間：97年4月1日(星期二)下午13時30分 地點：聚鈺樓7樓會議室 主席：何校長正信 出席：陳教務長錫圭、盧學務長永坤、謝總務長百鉤、邱主任念華、黃主任忠良、吳處長秋松、電子系王順德老師、機械系黃國興老師、建築系張英睦老師、電機系李俊良老師、生化系洪建泰老師、資管系馬蓉老師(請假)、資物系黃裕鈞老師、通識教育中心翁睿忱老師(請假)、數媒系孫弘老師、企管系汪文政老師、室設系李佳玫老師 列席：電子系阮主任編撰整體發展獎補助經費支用計畫書編撰整體發展獎補助經費，請討論。，故需做預算科目調整。 圖書博物預算 圖書館機械儀器設備預算 合計 調整後預算 6,100,000元 420,000元 6,520,000元 原編預算 6,400,000元 120,000元 6,520,000元 差額 -300,000元 300,000元 0 表二 項目 名稱 規格 數量 單價 總價(元) １ 伺服器 2U超薄型伺服器(含Windows Server 2003中文版)Intel Quad-Core Xeon 1.6GHz x 2- 1GB x 2 DDR2 667 - SAS 146GB 15KRPM HD x4 1 164,000 164,000 ２ 伺服器用記憶體 2GB*2 DDR2 RAM FBDIMM 3 28,000 84,000 ３ 硬式磁碟機 1000GB SATA-II,7200RPM- 32M Buffer,液態軸承馬達,搜尋8.5ms 4 13,000 52,000 合計 300,000 決議：照案通過。 案由：說 明：審查意見，權責單位委員審查意見修正情形 96 年度經費查核計畫草案。 本校經費稽核委員會獨立運作，並確切查核經費之收支及使用，深受師生信任，堪稱典範。 採購辦法中規定10 萬至30 萬元由總務長訂定底價，但30 萬至100 萬元似未見底價訂定之相關說明。 依據本校「營繕工程及儀器設備採購管理辦法」第十三條第八款，目前底價係由「採購小組」訂定，但條文中未明示，因此將修法將由「採購小組」訂定底價明示於條文中。 獎補助款經常門中其他項（如補助現有教師薪資）僅佔38.9 % ，相較於他校低，值得肯定。 本校修正計畫書將該項經費比例再降低為25.49%，用於本年度新聘師資之薪資，並有效增加教師研發、產學、教學、研習獎補助比率。 經費支用規劃大部分系所皆能符合中長程發展所需，惟企管系之支用計畫似乎無法與其發展特色配合。 企管系分年編列預算，採購個人工作站、軟體等，以充實會展知識管理實驗室、MOS認證教室、簡報模擬實驗室。(對應本校中長程計畫第260~270頁) 電子系編列ADSL 寬頻網路發展設備有重複編列之嫌(優先序001-00及035-00所購設備相同)。 該實驗室因跨96及97學年度分年建置，001-00已編在96學年度預算(優先完成)；035-00原將列入97學年度預算，非重複編列，然因資本門經費調降，該採購減列。 資本門中未見有編列重大修繕維護工程。 本校最近重大修繕維護工程如：校舍補強請領使用執照，動用1,070萬元，均由自有資金編列預算運用，未使用獎補助經費 就所提供之書面資料而言，未見學校明確訂定經費之分配程序與作業辦法。 另一審查意見：學校資本門儀器設備補助款分配係以學生人數為主，另有六百萬元之績效型分配、依計點方式分配，也照顧到新設系所。 本校將訂定更明確的經費分配程序與作業辦法。 專責小組設置辦法未見規範召集人請假時之代理機制。 已修正專責小組設置辦法 教師獎助辦法中，不宜將SCI 、SSCI 與EI 列為相同之獎勵金額；由於EI 之投稿較為容易，且品質較參差不齊，建議其獎勵金額宜酌予調降。 本校正進行修訂教師獎助辦法，已調降EI獎勵金額，教師獎助辦法已於2月21日技合處處務會議通過，3月20日校教評委員會初審，俟校務會議通過即可實施。 獎助教師佔經常門獎補助款比例57 . 80 % (不含自籌款)，並不低，值得肯定，惟宜注意實際執行時之達成率；另外，其對細目雖有人次、件數之規劃，惟仍宜有進一步如何達一成之規劃，方能得知是否達成原預期目標。 本校為能達到研發產學計畫逐年倍增的目標，訂定倍增相關制度：(1)鼓勵教師專題研究及產學合作辦法 (2)專利申請及技術移轉管理辦法(3)專任教師申請校內專題研究補助計畫要點(4)學生校外實習辦法(5)技能檢定輔導獎助金與輔導費收支要點等，多管齊下，加強宣導與查核執行成效。 修正教師獎助辦法，加入提升各項績效之獎補助措施，並將獎勵部份改為記點數，較能彈性調整經費運用。 整體獎補助經費規劃與學校特色之關聯性仍不高。 本校整體獎補助經費以結合本校各學術單位之中長程發展計