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宝安区教育局办公室相关工作规范 一、办文规范 （一）来文处理 1．程序 2．需注意的问题 单位来文）均由办公室负责办理。机关所有领导、干部开会、参加活动带回来的文件都要立即交办公室办理。 （2）及时反馈办理意见。相关科室对办公室转来的文件要及时提出意见，并由科室长签名，以示负责。一般性文件要在2个工作日内提出办理意见，较复杂的文件可延长到10个工作日。 （3）主动沟通。涉及多个科室负责的件，牵头科室要主动与其他相关科室沟通，不可各行其事。 （4）及时汇报。要及时向分管领导汇报办理、落实情况。必要时可以书面形式汇报。 （5）关于经费申请报告的处理。计财审计科每年5月、10月对全区教育系统的经费使用计划作安排，原则上，办公室受理各下属单位经费申请报告后，先转相关部门提出意见，然后转计财科统筹。急需经费的申请报告，按特急来文办理。 （二）发文（审批文）处理 1．办理程序 2．需注意的问题 （1）公文格式要规范。要严格按照国家规定的公文格式行文。 （2）公文内容要精练。按照我局印发的文件要求，上行文要重点突出，言简意赅，文字一般不超过2500字；下行文要开门见山，简洁明了。决策性文件一般不超过4500字，其他文件一般不超过2000字。简报信息要减少数量，提高质量，一般不超过500字 （3）呈报程序要规范。要使用机关文件处理表呈报审批，科室长要对所报材料认真审核后提出拟办意见，并署名；由办公室统一审核，不能在未经办公室审核的情况下直接报送领导；未经领导审定不能发文。 （4）征求意见要主动。为提高文件的科学性与可行性，责任科室要事先征求相关部门或法律顾问的意见，修改成熟后再正式办文。 （5）发文、报文要统一。必须由局办公室正式报文或发文，并作登记。 二、会议规范 （一）局长办公会议规范 1．程序 2．需注意的问题 （1）涉及多个部门工作内容的问题，提出议题的科室可通过座谈会、书面等形式主动征求相关领导、科室、单位的意见，政策性、规范性内容还须征求法律顾问的意见，待修改成熟后附上各部门的修改意见一并报办公室办理。 （2）报送办公室办理的文件必须符合办文规范，由科室长签署拟办意见，并提出建议参加局长办公会议的科室或部门。 （3）经征求意见的文件，只须分管牵头科室的领导审定即可提交办公会议研究。 （4）要提交局长办公审定的议题需在每周三之前报办公室办理，以便及时呈送领导审定。 （5）不成熟的议题、或未经领导审定的内容不能提交办公会议研究。 （6）办公室要在每周五下午将确定的议题呈送各领导审阅。 （7）参加局长办公会议时，一般由科室长作汇报，或由科室长委托相关干部汇报。涉及多个部门工作的内容，由牵头部门的科室长（也可委托科室干部）负责汇报，其他相关部门列席，必要时可作补充。一般从提出此问题的必要性、依据、需要解决什么问题等方面汇报议题。汇报时间不超过5分钟。 （9）以局长办公会议纪要为依据，各科室落实相关工作，由局办公室负责督办。 （二）组织会议（活动）规范 1．程序 2．需注意的问题 （1）局办公室负责协调，严格把关，精减会议：可开可不开的会议、通过发文能解决问题的会不开；开短会，讲短话；不开未准备好的会。 （2）由会议组织部门负责制定会议（活动）方案、起草领导讲话初稿、其他相关材料。涉及多个部门的会，由牵头部门协调，相关部门配合，牵头部门负责报送相关会议材料。 （3）会议（活动）方案与相关材料报送、办理工作须符合办文规范。 （4）办公室要负责审核相关材料，发布会议通知。 （5）全局性会议或重大会议的会务，由局办公室负责协调，其他科室配合。部门性会议，由组织科室或牵头科室负责，局办公室配合。 （6）局办公室至少要提前半天将有关材料（会议通知、会议议程、讲话稿、发言内容）呈送参会领导。部门性会议，组织科室或牵头科室要提前与分管领导汇报会议准备情况。 三、其他工作 （一）一周工作安排 1．每周五上午下班前各科室向办公室报送下周工作安排，以便局办公室及时汇总； 2．需局领导参加的会议或活动，组织科室或牵头科室要提前与有关领导沟通；由教科培中心组织的会议或活动，需局领导参加的，要由中心办公室统一向局办公室报送。 3．局办公室根据市教育局、区政府一周工作安排对机关工作安排作调整，由主要领导审定后在教育在线内网发布。 （二）值班安排 1．值班分类：周末值班、节假日值班、突发事件应急值班。 2．周末与节假日值班由局办公室负责协调安排；突发事件应急值班由局办公室协调，相关科室参与。 3．周末值班与节假日值班安排以科室为单位，值班时间一天。值班人员必须严格遵守纪律，不得擅自离岗。 4．周末实行领导电话值班制度，必要时要现场值班。 （三）公章使用规范 1．教育局公章由办公室管理。 2．严格实行公章使用登记制度，机关