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4A广告公司相关流程 广告公司服务一个品牌涉及庞杂的，大量的，细致的工作。每项工作的展开都需要遵循一个规范。 一、 客户部工作流程 二、工作号 工作号是每项工作展开的代码，标志这项工作已经确实展开实施。 创意接到工作号时开始按照工作进行创作，设计部按照工作号追踪所有工作的进程，甚至将作品交给客户部，该项目中所产生的所有费用都将计算在该工作号码下的工作中，使该项目产生成本一目了然，同时在统计所有工作号中意味着公司总体工作进展情况。 开工号原则 平面广告工作单 创意要求 工作号： 日期： 交予： 由： 抄送： 客户： 产品： 项目： 工作内容： 黑白 地址： 日期： 提呈： 工作项目： 1.0 不可收佣金部分 RMB（元） 1.1设计 1.2文案 1.3电脑制作 1.4杂费支出 不可收佣金部分小计 1.5分色/胶片/打样等 1.6插图 1.7印刷 1.8插图 1.9印刷 2.0制作 可收佣金部分小计 小计 2.1广告公司佣金（15%） 可收佣金部分小计 (注)打样确认后6日内交货 合计 广告营业税： 客户应付金额： 广告公司确认： 客户确认： 日期： 日期： 十 广告公司与客户的合作关系 广告预算客户的销售预算一般都在每个销售年度的中期就开始制定下个销售年度的销售目标和广告预算，广告预算的制定根据销售规模和销售区域有多种方式，一般客户认为广告预算应该是销售额度的3%--8%，当然不准确。也可算出。 第一步: 上一销售年度的广告费/上一销售年度的销售额= %广告费占销售额的百分比 第二步: %广告费占销售额的百分比×下一年度的销售预测=新年度的广告预算 最常见的合作方式 一种是单独项目合作，客户需要广告公司提供一次促销活动的广告服务，或新产品上市推广， 或是一个单张，海报，型录，包装设计，VI设计，一条影视片等。 另一种是月费形式。广告公司通过向客户收取月费来对客户的产品进行深入的广告服务。 十一、会议记录 是记录客户与广告公司之间沟通的书面过程，记录与客户讨论重点。是指导下一步执行的纲要。 会议记录应在会议开完24小时内交给客户 Meeting Date会议时间： Meeting Location 会议地点： Agency广告公司： Client客户： Attendents会议参加人员： CC.记录抄送： 十二、 工作进度表 工作进度表每个人都要参与，写得越详细越好。要在定期内完成。 工作号 Job no: 工作内容 Description 目前状况 Status 下一步 Next Step 重要日期 Key Date 执行者 Action 设计者Production 活动促销PR/Events 媒体投放Media 总体工作进度表 是所有工作项目的状况表是高层管理者使用，可每周提供一次，管理人员可根据此进行人员调整，表现的是工作的进展情况，财务情况，收款情况。 由各人员确定之后，交由财务部 总体工作进度表 客户 负责人 工作号 工作内容 目前状况 执行者 重要日期 下一步 收款情况 CLIENT AD/AE JOB NO. DESCRIPTION STATUS ACTION BY KEY DATE NEXT STEP EST TO CLIENT 客户1 客户2 客户3 客户4 十三 创意简报 客户部需要对客户要求做全面了解提炼要点，以书面形式和创作部沟通。此项工作意义在于证明对客户的尊重度 而不是一味的填表，要有创意 大概步骤： 销售策略： 品牌计划 消费者情况 品牌定位 创意说明 十四 创作部 分创意和设计 相关人员省略 客户部与创意部沟通的方式 扫描流程 给输出公司的工作单上要详细写各细目 做稿人姓名 电话 扫描及输出具体要求 尽量表明工作号 以便于统一 输出公司在输出单上也要注明同一工作号 以便于以后的印刷工作 项目