开业庆典策划书(修改).docVIP

北京芭堤雅酒店 开业庆典活动方案 活动日期：2011. 11  目 录 活动主题 酒店概况介绍发放宣传资料 活动流程 后期跟进工作 费用预计 附表 一、活动主题 北京芭堤雅酒店开业仪式 二．酒店庆典介绍 简要宣传 1、酒店介绍的宣传资料布置在酒店大堂和庆典舞台两侧。 2、简要宣传资料 将酒店概况宣传资料，免费发放宾客，内容可包括本酒店宣传册及酒店试营业期间的优惠信息。 三、活动流程 整个活动流程分三部分进行：准备工作、现场控制和后期跟进。 一、准备工作： 宣传资料： 1.准备酒店相关宣传资料（酒店折页、菜品推广展架等） 2.活动方案通过后，确定此次活动的相关负责人，将责任到人。 （2）场地确定： 酒店大门口（停车场处） （3）横幅宣传。横幅主要设置在酒店楼体的西南两侧，紧贴于墙面。同时购置（或租用）氢气彩气球、彩虹桥充气吉祥物（如有泰国元素的大象），放置酒店的主干道、正门两侧。（需行政部配合与城管部门和道路等相关部门协调） （4）制作开业请柬，邀请商业合作伙伴和政府高官等光临本次庆典。（建议） （5）礼品准备：u盘、迷你乘车卡或其它礼品（XX负责） （6）引导员的准备：安排引导员引导与会人员进场（XX负责） （7）人员邀请与确定： 在活动举行前一周与邀请的相关人员提前通气； 在活动前三天，把相关邀请函发到邀请的相关人员手中； 邀请人员根据实际情况请相关领导参加、重点客户（新客户和潜 在客户）、政府部门等 表一：物资准备 序号 项目 内容 数量 用途 要求 1 邀请函 邀请函 若干 邀请来宾 公司统一印制 2 签到用品 签到本 两本 来宾签到 3 签到笔 3根 来宾签到 4 宣传品 汽球拱门 1 酒店入口宣传用 5 空飘（氢气球） 6 庆典会场两侧 热烈祝贺北京芭堤雅酒店开业大吉 6 彩旗 26 停车场两侧即舞台对面两侧 带有酒店logo 7 红地毯 若干 进入酒店专用及铺舞台 根据实际情况 8 背景版 1 舞台背景板 9 欢迎横幅 1 酒店大门或门庭用 热烈欢迎参加芭堤雅酒店开业仪式 10 舞台 1 用作会场主席台 11 X展架 若干 用于酒店大厅、会议室内外 系列店 12 宣传资料 若干 放于大堂和庆典现场两侧、临时发放 13 文案 领导发言稿 主持人开场稿 嘉宾贺稿 14 花饰 主席台盒花 1 用于布置讲台 根据场地情况决定是否需要 15 礼品准备 来宾礼品 50 赠送嘉宾及vip客户 17 音响 套 1 18 其它项目 二、现场控制：包括场地布置及活动流程与控制 场地布置（XX负责）：包括场外布置和场内布置： A：场外布置： `1）在酒店大门两侧的插上带标志的彩旗； 在酒店大门两侧放置2个升空气球，气球下悬挂条幅，内容待定； 酒店大门上沿挂一条横幅，内容：热烈欢迎参加芭堤雅酒店开业仪式； 酒店主楼的墙壁上悬挂祝贺条幅； 酒店门口及舞台两侧摆放祝贺单位的花篮； 周边主干道（酒店南侧道路）上增加20条条幅做宣传； 酒店大门上悬挂2-4个大红灯笼（增加喜气，烘托气氛）； 酒店大门中央处搭建舞台（舞台布置：以带有酒店Logo和活动主题的彩板为背景板，舞台上设麦克风、演讲台、音响一套等）； 酒店大门入口处设置气球拱门，拱门上设置横幅，内容为庆祝芭堤雅酒店开业(文字待定)。 舞台两侧放升6个升空气球，气球下悬挂条幅，内容待定 舞台周边摆放鲜花盆景，烘托气氛。 安排2-3名人员在停车场处，为开业庆典来宾指引到庆典现场。 舞台两侧放置2个充气大象（具有泰国元素），6个灯笼柱，放置舞台两侧各3个。氢气球12个，放置舞台两侧各5个。 酒店南道路两侧摆放20个升空气球，升空气球上悬挂彩色条幅，增添喜庆氛围和知名度。（需与公司协商，行政办协调是否可以在道路两侧悬挂升空氢气球），酒店正楼体从上到下悬挂彩色祝贺条幅正面12条，南侧12-18条（根据实际现场情况添减） B.室内布置： 酒店通道设有醒目的引导标识 签到区设置在大厅入门口处，签到桌上摆放签到用品：签到簿、签到笔等。 总台、休息区的茶几上摆放鲜花和烟缸。 酒店的电梯内悬挂宣传物品。 配有专人服务于大厅，进行人员疏导，以防宾客过多拥挤现象。 专人引导参观。参观场地主要是酒店大堂、客房房、会议室、水疗区域、自助餐厅等酒店特色区域 大堂门口及大堂如有喷泉、瀑布等庆典期间开放。 （2）活动流程与控制： 1）日期：2011年11月 日 2）地点：北京芭堤雅酒店门口（如遇下雨将地点移至大堂内） 3）活动流程： A：7：00筹备组人员、礼仪公司人员到场，检查电源，调试音响设备，舞台布置，将所有准备工作做最后检查。 B：8：00各部门人员各就各位、各负其责，背景音乐