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1 遥遥遥 1 1 1 1 1 * 信息化支撑中心公文写作常识 中国电信重庆信息化支撑中心 2011年 4月 　公文写作基础知识 　支撑中心常用几种公文介绍 　发文举例 目录 公文概述 　广义：党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料 　狭义：各单位在依法经营管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是进行公务活动的重要工具。 　　　公文拟写是指文件的起草（或叫拟稿）工作。它是发文处理的第一个工作环节。在全部文书处理工作中占有很重要的地位。一个机关在依法行使职权的工作活动中经常要使用文件这一工具同上级领导机关、下级机关或其他有关的机关单位发生联系。无论是主动对外发文，还是答复其他机关来文，或者对内行文，都必须进行文件起草工作。因此，文件的拟写工作，比较收发、登记、打印、催办等文书处理环节来说，往往需要经过周密审慎的思考和花费较多的精力与时间。尤其是一些重要的领导指导性文件的拟写，无疑是一种艰苦细致的创造性的脑力劳动。　　　　 公文写作的重要性 拟写－收发－登记－打印－催办 　　在处理日常工作中要想准确得当地发挥文件的办事效用，就必须讲究文件质量。文件效用同文件的质量有着密不可分的联系，这里所说的文件质量，主要是指文件的思想内容和文字表达两个方面。 公文质量的重要性 高质量的文件需具备的条件 在内容上能够认真体现方针政策，如实地反映出工作情况和业务活动，有针对性地及时地提出问题，恰当地妥善地解决问题。 在文字表达上还要简明通顺，确切得体，说理透彻，叙事清楚，使收文机关便于阅读、理解和处理。 放假通知中将“中秋”写成“端午”，四川巴中市政府3名官员免职 因此，文件的拟写工作是一项思想性、政策性、业务性很强的非常严肃的工作，注意保证文件的质量，并要求公文处理工作以及业务工作的人员都要十分熟练地掌握拟文要领，提高写作能力。 市公司常见文种 党组、党委系列文种 行政系列文种 决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要 通用公文 专用公文 1.决定 2.通知 3.通报 4.报告 5.请示 6.批复 7.意见 8.函 9.规范性文件 1.会议纪要 2.会议通知 3.培训通知 4.签报 5.备忘录 6.内部工作联系单 7.业务通知 8.董事会决议 9. 工作通报 市公司常见文种 通用公文 专用公文 内容比较重要、参照国家行政机关内容格式、眉首有套红的发文单位标识的公文 在公司内部使用，有特定格式和处理程序的公文 主要依据及规范 2007年制定了《中国电信重庆公司公文处理实施细则》，通过建章立制，打牢了公文管理基础。 2010年初公司组织架构调整，及时规范市公司行文称谓和相关部门发文代字等问题，制发了《关于规范市公司行文称谓和相关部门发文代字的通知》。 　公文写作基础知识 　常用几种专用公文介绍 　案例 目录 常用专用公文格式介绍 传真报告 业务通知 会议通知 会议纪要 内部工作 联系单 向上级机关或业务主管部门反映情况、汇报工作等事宜时所写的汇报性文件 适用于有业务管理权限的部门（单位）就具体业务事项下达任务。 适用于市公司总部部门之间、各单位内部部门之间商洽工作。 常用专用公文格式介绍 传真报告格式： 需注意：规范称谓、单位顺序、字体 常用专用公文格式介绍 业务通知格式： 编号方式： 支撑业务［2011］18号 常用专用公文格式介绍 会议通知格式： 编号方式： 支撑会议［2011］18号 常用专用公文格式介绍 会议纪要格式： 　　　　　套红 标题：2号宋体加黑 正文：3号仿宋_GB2312 参会人员 发送单位 常用专用公文格式介绍 会议纪要格式： 　　　　　套红 标题：2号宋体加黑 正文：3号仿宋_GB2312 参会人员 发送单位 常用专用公文格式介绍 其它类：文件、通报等：　　　 标题：2号宋体加黑 正文：3号仿宋_GB2312 通过门户公文管理发文 发文举例 发文举例 分公司专用公文－直接发文 发文举例 选择发文字号 谢谢大家！ 1 1 1 1 1 夺在地 1 中国中中中中中中中顺中 1 遥遥遥 1 遥遥遥 1 遥遥遥 * 1 1 1 1 1 夺在地 1 中国中中中中中中中顺中 1 遥遥遥 1 遥遥遥 1 遥遥遥 1 遥遥遥 1 1 1 1 1