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机关部室培训管理流程
机关部室培训管理流程
一、总 则
1.1目的:进一步强化集团公司机关部室各类培训班的管理,提高培训质量,实现培训制度化、规范化和精细化。
1.2基本原则:集团公司各类培训班应紧密结合公司发展战略,有利于公司发展战略的实现,坚持以岗位能力培训为主,注重培训的针对性、实效性和前瞻性。
1.3职责:集团公司员工培训工作由教育中心归口管理。
二、培训需求和培训计划
培训需求与计划流程:
2.1需求调查:教育中心在每年10月份采取访谈、座谈、发《培训需求调查表》等方法,开展培训需求调查和需求分析。
2.2需求形成:集团公司各部室每年10月中旬左右,根据集团公司发展战略、年度工作重点以及本部门工作实际,制定面向全集团公司的培训需求计划,经本部门公司分管领导审核后,报教育中心。培训需求计划主要包括拟举办培训班的名称、培训对象、培训目标、培训内容、培训时间、培训天数、培训地点、培训方式、培训评估、办班负责人(见附件1)。
2.3计划确定:教育中心就各部室的培训需求合并筛选汇总,并与相关部室进行商讨,对培训需求计划初稿进行审议,形成年度培训计划初稿,报公司分管培训领导审核,再经集团公司主管领导审批,审批通过后,正式下发年度培训计划。
2.4临时计划:因工作需要临时增加培训需求的,须由办班部室提出申请,并简要写出申请理由、培训内容、培训对象、培训时间、培训师资、培训场地、所需经费等,经教育中心初审后,报集团公司分管培训领导或主要领导批准后实施。
三、培训实施
培训实施流程
3.1职责划分:年度培训计划是集团公司举办各类培训班的主要依据,公司机关部室应根据年度计划进度,负责组织实施培训活动,教育中心负责培训计划的实施监督、指导、协调和服务,保证各部室按计划实施培训。
3.2协调沟通:为确保培训计划顺利实施,教育中心在每季度初与相关部室再次确认培训班的具体举办时间和筹备情况,及时协调沟通。
3.3确定方案:培训班举办前一个月,由办班部室负责人制定培训方案,落实培训对象、内容、地点、教师、教材、教学手段、经费等,并填写《培训报告》(见附件2),经部室负责人签字,报集团公司分管培训领导审批后,由办班部室和教育中心联合签发培训通知。
3.4学员管理:教育中心与主办部室加强培训班的管理,严格考勤,严格纪律。
3.5考试考核:培训课程结束后,由教育中心与办班部室共同负责对学员进行考试考核,并对学员培训满意度进行问卷调查。(见附件3)
四、培训费用
4.1依据:集团公司各类培训班培训费用管理按《集团公司职工教育经费管理办法》执行。
4.2经费使用:教育中心负责职工教育经费的统筹使用,年度职教经费使用计划随同年度培训计划报集团公司董事长批准实施。
4.3教师选用:集团公司各类培训班师资优先选用公司内部培训教师,并依照流程进行管理。
4.4教师酬金标准:聘请公司在职人员进行授课的,按下列标准支付:
①副高级以上人员(包括处级干部、公司领导):200元/天
②中级职称或科级干部:150元/天
外聘高等院校、企业等其它机构人员来集团公司授课,其酬金超出集团公司规定部分,其支付标准须报集团公司分管培训领导或主要领导特批。
4.5费用结算:经批准列入年度培训计划的培训费用,在培训班结束后2周内由办班部室向教育中心提交培训报告和费用单据等,经教育中心负责人核准后,由财务列支。未列入培训计划的办班费用不予支付。
对于列入年度培训计划且须在集团公司外地举办的培训班,其费用须经集团公司分管培训领导或主要领导审批后方可支付。
4.6档案管理:培训结束后2周内由办班部门培训责任人向教育中心提交电子版培训课程安排、教材讲义、学员考核情况、费用情况、培训总结报告(见附件4)等材料。教育中心统一做好培训班的档案管理工作。
五、附 则
5.1本流程适用于集团公司机关部室举办的各类培训班。各矿(公司)可根据需要参照本流程制定相应的管理规定。
5.2本流程由集团公司教育中心负责解释。
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