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浅谈如何做好信访举报工作
浅谈如何做好信访接待工作
首先感谢领导给我一次与同事们面对面交流的机会。下面就结合本职工作,简单谈谈自己对做好信访接待工作的一点体会。
当前,随着信息传递的快捷、群众对法律和政策的认知度和维权意识的提高,群众上访的形式和方法以及内容都发生了根本性的变化,信访工作难度可以说是越来越大,这就对信访工作人员提出了更新更高的要求。原来简单的接待与处理方法已经不能完全适应当今形势的发展,接待态度生硬、知识贫乏、方法简单、推诿搪塞等,都可能导致群众重复上访、越级上访乃至进京上访等情况发生。那么怎样才能搞好信访接待工作呢
我认为,信访接待其实就是一个察言观色的过程。说白了,就是“见什么人说什么话”。在生活中,也许有人会认为这个人很滑头,但用在信访接待上,我认为它却是一个很好的方法。通过快捷的沟通,不仅能迅速拉近与上访者的距离,也能在短时间内取得上访人的信任,有了信任做基础,就有利于我们把握接待的主动权。当然,说什么话,要把握一个度,既不能把自己置于尴尬的地位,也不能给继续或今后处理案件带来不良影响,如何恰到好出去把握这个度,需要我们到实际工作中去磨练。
一、来访人员的分类
要做好信访接待工作,我们就要研究上访人,要在他进入接待室起,就要通过察言观色来了解他来访的目的,思考接待的方式,寻求解答的方法,以确保来访人能够满意而归。
通过总结来访人员的诉求,我把来访人员分为七种类型:
一、“带着疑惑”来的。近年来,国家不断出台强农惠农的政策。而各种要政策做到“家喻户晓”,则需要有一个过程。为此,群众有时难对有些政策不了解、不熟悉和没有弄明白,就来到我们委里进行咨询。(安广镇来三个人,了解农机具补助政策)
二、“带着期盼”来的。有些事情,靠上访者本人是解决不了的,而且可能已经找过有关方面,或者是某些单位、部门有过承诺,但一直没有落实下来。他来上访就是希望自己的问题得到尽快解决。
三、“带着忧愁”来的,这类人多是生产、生活中碰上愁事,遇到一些困难,又没人帮助解决,就到委里来,想通过我们这个渠道进行解决。(四棵树的孙树海)
四、“带着怨气”来的。这类人上访,往往是由于曾经或现在受着不公平对待,甚至可能有些“冤枉”。(姜旭)
五、“带着恨意”来的。这类上访人多是因为某种原因与某个人或某个单位有着“深仇大恨”,这是很危险的,处理不好就会越级上访。这类上访人涉法涉诉的居多。(四棵树的张生、锦华街的华淑敏)
六、“带着横蛮”来的。接待中,有时会遇到极个别的上访者耍横,让你有理说不清,并且根本无法进入解决问题的状态。(舍力的张庆先、他的四大爷就是这样,来了就不让你解释)
七、“带着刁难”来的。这类上访人多是无理取闹,胡搅蛮缠。以重复访为多。(乐胜乡的王贤、太山宝石村张亚东等人)
通过我们的察言观色,通过与上访人的对话,阅读上访人递送的材料,我们能够在短时间内摸清来访人的目的,区分开他们的类型,做到因人施策,对症下药。
二、接谈处理的三个阶段
在具体接待工作中,我认为可以分三个阶段用12个字来概括:一是控制局面;二是接谈梳理;三是解释疏导。
----控制局面。无论哪种情况,只要有人来访,我们首件事情就是要把上访人的情绪稳定下来,控制住当前的局面。除了来访人是寻求解释说明和帮助的,其他群众来访,一般情况下都是带着怨气、怒气或者不安的心态来的,在情绪上不会很好,他们有请求解决问题的心态,但是在言语上比较激动,更有甚者会出现肢体上的动作。这就需要我们的接待人员学会控制情绪,控制局面,以便坐下来认真的接待。为此,我认为在控制局面这个阶段要做到三点:首先要学会察颜观色。和颜悦色的来访者,自然好处理。但有些来访人性格暴躁,情绪激动,心里气愤,加上他们对法律政策不是很了解,态度会很不好.这些都会通过面部表情体现出来。通过观察,我们就要调整接待方法,要做到更耐心一点,和蔼一些,多一些理解,多换位思考,不厌其烦,对上访人所反映的问题或诉求不管有没有道理的,是不是属于受理范畴,我们接待人员都要认真听取,提高上访人的期望值,拉近与上访人的距离,便于接下来的工作。当然了,对受理范围以外的,我们也在认真、耐心听取的同时,也要做好解释说明,并引导上访人到相关部门去反映问题;其次是要带着感情接待。对待他们的感情要真,不能有漠不关心、冷若冰霜的态度,要把与上访者之间的感情作为“软化剂”、“推动剂”,打动上访人的心,以此来达到我们的目的。上访人进门时,你热情的一句招呼,可能就化解掉上访上访人心中一半的怒气,拉近与上访人的距离。你的热情使上访人感到温暖、感到没有距离、没有门槛,上访人就愿意与你交流,无意识间把你想知道的就会全无保留的传递给你,以便更有利于达到你解决问题,甚至息访的目的。(姜旭例子)。最后要善于抓住主要人物。目前大多来访群众都不是一个人,一般个访都是2-3个人,集体访人就
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