【精版】采购计划与预算管1[精通采购管理].pptVIP

内部培训资料 * 播放完毕 以上感谢观看！ * 采购计划与预算管理 编制：陈孟琳 --采购文化理念 2010年3月18日 * 1）预计物料需用时间与数量。 2）避免物料储存过多。 3）配合企业生产计划与资金调度。 4）使采购部门选择有利时机购入物料。 5）便于管制物料采购数量及成本。 编写采购计划的目的 内部培训资料 * 编制采购计划是一项复杂而又细致的工作，一个好的采购计划，一定是能对已经发生或将要发生的变化因素进行深入的分析和预测，这样才能够有效地避免投资风险，最大限度降低物流成本，对企业的物流管理活动起到积极的作用。 编写采购计划的作用 内部培训资料 * 第一节 采购计划编制 制定采购计划和其它计划一样，必须首先明确公司生产目标，确定采购目标，进而再确定采购目标；以此为基础收集有关信息，在掌握了大量可靠的信息后，按照采购数量预测以及采购预算的方法制定合适的采购计划。 内部培训资料 * 一、采购计划的内容 （一）采购计划的概念 采购计划是企业管理人员根据企业内部资源和外部环境状况，以认识企业生产经营活动过程和掌握物料消耗规律为基础，采用科学的预算和预测方法，对计划期内物料采购活动所做的预见性的安排和部署，以确定从组织外部采购哪些产品和服务，能够最好地满足企业内部需求的过程。 内部培训资料 * （二）物流采购计划的特征 1．物流采购计划的复杂性 采购计划的制定是一项复杂的工作，不仅需要计划制定者具有丰富的采购计划经验、采购经验、开发经验、生产经验等复合知识，还要和认证、订单等部门协作进行,决定了采购物流活动比较频繁和复杂。 2．物流采购计划的柔性 采购活动面对各种竞争对手和风险，决定了物流采购具有一定的不确定性，企业在编制物流采购计划时要考虑到多种影响因素,制定出一套灵活的柔性计划方案 。 3．物流采购计划的周期性 物流采购活动是间断性的，甚至有较长的周期，这会导致采购部门人员的工资等固定费用的发生、付款条件所导致的汇率、利息成为暂时的浪费，但又是不可避免的。 内部培训资料 * 二、编制采购计划需要考虑的因素 在编制采购计划时最需要注意以下几个主要因素 （一）销售和生产计划 （二）物资用料清单（BOM表） （三）库存状态（存量管制卡） 内部培训资料 * 第二节 采购需求分析 （一）需求分析概述 需求分析是指根据客户的历史或者生产计划等找出需求规律，然后，根据需求规律预测客户下一个月的需求品种和需求量，掌握各个客户的需求量，就可以主动地订货，安排采购计划。 内部培训资料 * （二）采购数量分析的原则 为了保证预算的科学与有效，充分发挥预算的作用，我们在进行预算时，必须坚持以下五个原则 1．实事求是编制采购预算、分析物料开发批量需求 2．积极稳妥、留有余地编制采购预算 3. 比质比价编制采购预算 4. “三现”原则（现场、现查、现实） 5. 对比采购需求与供应容量的综合平衡 * （二）物料需求预算 1.物资采购量的确定 物资采购量指公司在计划期内产品生产、日常经营、新产品试制和技术组织措施等项目的物资需要量。包括生产耗用量、运输和保管过程中的损耗量，除去回收利用的废料数量。 用公式表示为： 物资需要量=生产耗用量+运输和保管耗损量-回收利用的废料量 以主要原材料需用量的确定为例，这类物资指从产品的投入到产出过程中，在原材料中占的比例最高、通常称为主材料。对这类物资的需要量的计算一般公式如下: 主要材料需要量=（计划产量+常规的废品数量-计划回用废品数量）×单位产品主要材料消耗定额 内部培训资料 * 2．期末/初储备量的确定 采购计划期的期末储备是非常重要的，因为生产具有连续性，本期计划必须为下一个计划期期初做好物资准备。 公式如下： 期末储备数量=（供应间隔天数+验收天数+使用准备天数+保险天数）×平均日耗量 采购计划期的期初量，如果编制计划的时间在计划期开始以后，则计划期的期初库存就可以通过实际盘点来直接确定，无需估算；如果编制时间在计划期开始之前，则计划期期初的库存量就得进行估算。 如下公式： 计划期期初预计库存量=前期期初实际库存量+前期预计收入量-前期预计需要量 内部培训资料 * （三）采购需求预算方法 1．统计分析法 统计分析法，是指运用统计的方法对采购的原始资料进行分析，找出各种物料需