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- 2018-05-20 发布于河南
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物资采购、款项支付、费用报销的操作流程(讨论稿)
为了提升公司的企业管理水平,完善各项管理制度,让每位员工能更好地了解、明确公司对物资采购、款项支付、费用报销的必要手续,特制定了此操作流程。
一、物资采购申请流程
(一)、零星材料(含办公用品)采购
采购申请
使用部门、仓库或办公室提出,采购部填写“物资采购申请单”;
使用部门负责人、仓库保管员或办公室主任审核签字;
采购部经理审核签字;
总经理审批签字;
付款申请
采购人员填写“用款申请书”;
采购部门经理审核签字;
财务部经理审核签字;
总经理审批签字。
(二)、大宗原辅材料、零配件(含产品)采购
采购申请
1、采购部或仓库提出,并填写“采购申请单”或“采购定单”;
2、采购部门经理或仓库保管员在其申请单上审核签字;
3、技术部经理审核签字;
4、公司总经理审批签字;
付款申请
5、采购部人员填写“用款申请书”;
6、采购部经理审核签字;
7、购成品货已到由品管部经理审核确认;
8、财务部经理审核签字;
9、公司总经理审批签字。
(三)、机器设备等固定资产的采购
采购申请
1、设备管理部门或使用部门提出,采购部填写“采购申请单”;
2、设备管理部门或使用部门负责人在其申请单上审批签字;
3、采购部经理审核签字;
4、技术部经理审核签字;
5,公司总经理审批签字;
6、董事长审批签字。
付款申请
7、采购人员填写“用款申请
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