企业各部门工作职能.docVIP

总经理办公室职能 一、办公管理根据集团整体发展战略及规划，制订集团公司办公室管理工作计划；制订集团公司办公制度、行政管理规章制度；负责集团控股公司办公管理的指导、监督与规范化管理； 综合协调各部门、控股企业及外部单位的工作联系及相关事宜；督办、督查集团总经理办公会决议、领导批示指示以及其他重要决策的贯彻落实情况；负责集团总经理办公会、集团工作会议等会议的筹办工作；文秘与印信管理撰写集团综合性工作报告、总结、决议、会议记录纪要及领导的重要讲话；负责集团公司网站、网页的维护与更新；负责集团公司信息管理系统的建立与维护；负责集团公司内部报刊的编辑工作； 负责集团公司印章、执照、证照的使用与管理；负责集团公司行政机要文件的收发、传阅等；负责集团公司信件、报刊的收发；档案管理负责集团档案的收集、整理、归档、保存及借阅管理；负责集团控股公司档案管理工作的监督与指导；行政后勤服务管理接待上级领导、外来宾客及食宿安排；协调安排集团公司领导的会议、出行、接待等日常事务；负责集团领导检查日常工作的安排和服务；负责集团公司司机及车辆的管理、调配工作；制定相关管理制度；负责相关驾照的管理；负责集团公司员工的后勤保障工作；办公类固定资产管理集团公司办公类固定资产的使用和实物管理；集团公司办公类固定资产的统计、汇总、资料存档工作；集团公司办公用品、设备的购置、台帐管理、发放、维护；负责集团工作；负责集团公司信访工作；负责集团公司节假日值班安排；完成领导交办的其他工作。 1、参与制定公司年度经营计划，组织编制公司年度财务预算、决算； 2、执行、监督、检查、总结经营计划和预算的执行情况，提出调整建议； 3、执行国家财务会计政策、税收政策和法规；制订和执行公司会计政策、纳税政策及财务管理制度； 4、负责收银工作和应收、应付款项的管理； 5、公司的会计核算、会计监督工作； 6、妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料； 7、编写公司经营管理状况的财务分析报告，努力降低成本、增收节支； 8、提高效益建立经营绩效考评体系，组织经营绩效考核； 9、综合统计并分析公司债权债务、现金流量及各项业务情况； 10、研究公司融资风险和资本结构，进行融资成本核算，提出融资计划和方案，防范融资风险； 11、员工工资核算、发放； 12、其他工作职责。 物业管理中心工作职能 1、全面贯彻落实公司及相关部门制订的工作总目标和下达的工作任务。 2、全面负责公司的日常管理工作，认真履行公司的决定、事项及安排的各项工作任务。 3、负责公司物业服务人员的聘用、考核和管理工作。 4、制订公司物业管理的各项规章制度、计划和工作目标。 5、负责公司楼内各种公共设施、设备的小型维修，消耗材料的采购与管理，确保正常使用。 6、负责公司市场楼内公共区域卫生的清扫和保洁，并负责检查各办公室卫生。 7、负责处理公司楼层内日常发生的卫生违纪问题，协助相关部门处理物业范围内发生的重大问题。 8、加强物业职工队伍的建设和公司文化建设，积极创造健康向上的文化氛围。 9、配合各部门（公司）对员工进行政治思想、规章制度、卫生习惯及心理健康的教育。 10、积极探索公司物业管理和服务的新路子，为公司及商户提供高效优质的服务。 11、负责后勤服务总公司范围内的门面管理、桶装饮用水管理、物业相关用品的采购销售等工作，并在此基础上，努力向市场内外开拓市场，争创效益。 业务部工作职能 1、制定并完成公司年度销售计划与利润指标； 2、拟定销售管理制度、产品及物资管理制度、明确销售工作标准、建立销售管理网络； 3、负责编制年、季、月度产品销售计划，即使回笼资金； 4、做好销售统计核算基础管理工作，建立健全各种原始记录、统计台账，及时汇总填报相关的销售统计报表； 5、负责所有订单或合同的接收、处理及进度跟进； 6、负责客户接待、沟通、跟进和扩展工作及市场整体的规划、维护及安全工作； 7、负责市场信息的收集及整理、市场的分析及统筹、市场的资料整理、客户资料的建档工作； 8、提供生产所需要的相关资料，如条码、贴纸或警告语等； 9、负责市场宣传和促销等事宜，以及客户的满意度调查工作； 10、关注产品质量，组织处理客诉事宜； 11、参与订单评审，负责与其他部门的沟通、协调及验货工作； 12、按时完成公司领导交办的其他工作任务。