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化妆品会展后跟踪策略 　　 　　2005年3月26日，一个所有化妆品生产商都为之期待的日子。新一届的大型美容博览会将在广州拉开帷幕，化妆品品牌战的硝烟又起。众多商家为美博会不惜重金，试图在美博会上为自己的产品找到个如意的婆家，从此顺顺当当的撬开市场的大门，如鱼得水地发展。他们对整个展会的流程做了充分而全面的设想，包括展台的设计、展会的活动安排、产品卖点的提炼和展示方式等，不一而足。目的只有一个：吸引与会者的眼球，营造影响力，凭借影响力带来购买力。 　　展会是一个系统工程，它的效果受到很多因素的影响。一个完整的展会包括展前、展中、展后三个阶段，任何一个阶段的实施都将影响到参展的效果。但众多商家对展前的准备和展中的设想远远多于展后的跟踪，同时也缺乏一个行之有效的方式来做好这个跟踪，所以对化妆品会展的后续跟踪服务研究就显得很有必要。 　　虽然化妆品的展后跟踪服务是后续跟踪的一个非常重要的组成部分，但并不是单纯的一种跟踪客户的行为，它还包括对展会本身的跟踪报道、同行信息的分析、会后交易分析、其它展团的有效信息分析、会展交易的发货时间安排和控制等等。涉及到的跟踪主体有客户、展会，还有参展商自己。所以展后的跟踪可以划分为三个阶段：展后跟踪阶段、总结阶段、评估阶段。 　　 　　（一） 展后跟踪阶段 　　 　　展后的跟踪阶段主要是针对参观商进行的。及时整理那些在参展期间对产品有兴趣的经销商的资料；进一步收集这些经销商的资料；对这些经销商进行评估和分级；对与自己企业相匹配的经销商进行进一步的沟通。这是展后跟踪最重要的部分。因为企业参展，最重要的是能够销售产品，赢得客户。无助于产品销售的展览和促销活动是没有任何意义的。 　　众多的参展商似乎没有真正理解什么是实质性跟踪。有相当部分参展人员，在撤展后就开始了“胜利大逃亡”，他们在回到单位后将在展会上收集到的名片和客户资料输入电脑，然后再打电话作为回访就算完成任务了，有的甚至连电话都没有，在单位等着定单自己找上门来。在这样一个市场细分和竞争激烈的时代，这种做法无疑对产品的销售没有任何帮助。其实展览和对客户资料的收集只是拓展客户的第一步而已，最重要的是对这些经销商和参观者资料的分析，深入分析他们的心理，把握他们的需求，从而进一步的沟通以达到销售产品目的。 　　不同的客户对产品和参展商的看法要求是不同的。一般来说，我们将客户划分为签约客户、重点客户、潜在目标客户和无意向客户。这四类客户的跟踪服务，既有共同之处性也各有所侧重。 　　共同处在于跟踪客户旨在加深客户对产品的印象和树立展会的品牌形象并为下届的展会作预告宣传，要做到及时性和连续性。展览结束不久，参展商和参观商对展览的印象仍在记忆中，如果此时抓住机会，深入与客户发展关系就容易多了。印象是在展览会上留下的，记忆是印象的延续，是在跟踪服务工作中加强的。跟踪服务做得越早，效果就越明显，如果在展览会闭幕后不迅速联系，目标客户就会失去在展览会上产生的热情，这也就意味着将失去这些客户。在美国就有机构专门研究参展商和参观商记忆率的变化，有以下的发现：参观商在展览会闭幕后5周对展览情况的记忆从100%迅速下降到约60%，之后记忆有所反弹，研究人员则认为反弹的原因可能是主办单位的跟踪服务开始起作用。而跟踪服务的主要工作是： 　　1．感谢工作：感谢的对象是所有留下资料的参观商。对于重要的客户，我们可以采取登门致谢，甚至通过宴请方式表示谢意。人类毕竟是有感情的动物，举办展览会的目的就是提供一个情感交流的场所和打造一个双赢的平台。无论双方是否有意向合作，关注自己产品的客户都是应该感谢的对象。如果你能准备一个有创意的感谢传真，又如果是企业老总亲自签名的一份回馈函，经销商当然感觉到如沐春风一般。 　　 2．媒体跟踪报道：主要是配合主办方对展会进行一个回顾性的报道，将有关情况、有关的统计资料数据，提供给新闻界炒作，进一步扩大展览会的影响。展览会的各类统计数据包括：a.展览环境：如参观人数、专业含量、平均参观时间等；b.展览效果：如展位布局、成交额、展商和观众的反馈意见等。重点突出自己产品的展览情况，将在无形中扩大参展商本身的影响。 　　3.给参观商发放展后意见调查表、征询表。对展会本身的流程设计、展览中间的服务、产品或是参展商本身的意见或建议，都可以在这个意见调查表中反映出来。这些意见和建议将有助于参展商提高自己的服务水平，完善产品和市场策略，从而提高产品的市场占有率。征询表则可用来发布下届的展会自己的新品上市计划和推出新的有特色的服务。 　　不同的客户，则要有侧重地跟踪来巩固展会的效果。在化妆品展会中，参展商目的是不同的，有的是寻求加盟，有的是直接做产品的终端专柜销售，这就需要就不同的目的来采取合适的跟踪方式。 　　就签约客户而言，展会中已经达