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员工满意度调查在企业中实施

员工满意度调查在企业中实施   摘 要:员工满意度调查是人力资源管理工作开展的基础。世界上许多一流的企业,每年都定期在企业内部开展员工满意度调查,并根据调查结果改善人力资源以及其他管理工作。介绍科学的员工满意度调查的步骤和方法以及确保员工满意度调查有效性的强调要素,并探讨了使用过程中常见的误区。?   关键词:员工满意度,量表,指标 ?   中图分类号:F12文献标识码:A文章编号:1672-3198(2008)11-0170-02??      1 调查前需要明确的问题?      我们认为,企业中的员工满意度调查首先要务实,必须根据企业实际状况适时适度开展,在进行调查前,要明确几个问题:?   1.1 员工满意度调查的目的?   一般来讲,企业规模达到一定程度时,需要随时监测企业人力资源状况、企业管理状况,所以需要定期进行满意度调查。?   1.2 员工满意度调查的理论基础?    研究员工满意度的理论基础大多为激励理论。从不同理论、不同视角的理解基础上研究满意度,结果的解释和利用会有很大差异,一般来讲,可以分为三大类:一是认为满意度是对工作持有的一般态度的单一整体概念;二是重视满意度的原因;三是认为工作满意度由多种因素构成,主要取决于个体对各因素的认知评价和情感反应。企业文化理念的主导因素决定了调查的理论基础,从某种程度上讲,它也是企业文化理念对员工影响的延伸。?   1.3 调查结果处理?   我们在作了满意度调查后,最好拿出一些解决方案,让员工看到我们采取了适当的行动,否则容易使员工产生满意度调查使“形式主义”的想法,更会影响满意度调查和人力资源部门的信誉度。?   1.4 调查的重点对象?   员工满意度调查的一个很重要的作用是用来预防我们期望保留的员工流失,所以在调查前,我们一定要确定哪些对象一定要参与调查,哪些对象具有一定的随意性。 ?      2 问卷设计问题?      2.1 问卷指标?   国外有很多关于满意度的影响因素和问卷指标的研究,并设计出很多优秀的量表。洛克(Locker)通过研究认为,员工满意度构成因素包括:工作本身、报酬、提升、认可、工作条件???福利、自我、管理者、同事和组织外成员10个因素。阿莫德(Arnold)和菲德曼(Feldman)提出,员工满意度的结构因素包括工作本身、上司、经济报酬、升迁、工作环境和工作团体。1957年,明尼苏达大学工业关系中心的研究者基于工作适应理论进行了一系列研究,并编制了明尼苏达满意度量表MSQ。MSQ量表分为长式量表(21个分量表)和短式量表(3个分量表)组成。短式MSQ包括内在满意度,外在满意度和一般满意度三个分量表。长式MSQ包括100个题目,可测量工作人员对20个工作方面的满意度。?   我国员工满意度研究主要依托国外理论和量表,根据国内需要调整后开展的研究比较多,如吴宗怡、徐联仓对于MSQ量表的修订和使用,冯伯麟对于教师工作满意度构成提出五个维度:自我实现、工作强度、工资收入、领导关系和同事关系。但是,至今尚未研制出用于诊断我国企业员工工作满意度的调查工具。   综合国内外的研究,影响员工满意度的因素主要有以下几个:工作本身(内含员工对工作本身的兴趣、工作的挑战性、学习机会、成功机会等);报酬(包括报酬的数量、公平性及合理性);晋升机会(含认知的晋升公平性与合理性);工作条件(含工作时间的长短、机器设备及工作环境等);领导风格;人际关系;个体特质(而其又由工作自主性、角色模糊性、角色冲突性影响);企业的发展状况(含经营状况、管理机制、发展前景等)。当然从宏观上看,对于年龄、性别、年资、婚姻、学历和职位等影响满意度的人员统计特征因素亦应关注。?   2.2 评估方法?   目前,满意度量表调查多采用两种评估方法:单一整体评估法和工作要素总和评分法。单一整体评估法只要求被调查者回答对工作的总体感受,如“就各方面而言,我满意自己从事的工作”。许多研究表明,这种方法比较简单明了,因为满意度的内涵太广,单一整体评估法成了一种包容性更广的测量办法。不过,这种方法因只有总体得分,虽然可以知道企业的相对满意度水平。但无法对企业存在的具体问题进行诊断,不利于管理者改进工作。工作要素总和评分法强调用多种要素评价员工工作满意度。首先,需要确定工作中的关键维度,然后编制调查问题,再根据标准量表来评价这些维度。相比而言,它比单一整体评估法操作起来复杂一些,但能获得更精确的评价和诊断结果,有利于企业根据存在的问题,制定相应的对策,提高员工的满意度。通常在工作满意度评价量表中,既要考虑对各要素的分别评价,以诊断工作背景中存在的问题,还要安排单一整体评价的内容,把他们有机结合起来,使调查更加准确,更能反映企业真实状况。?  

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