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北京北图文化发展中心品诺咖啡厅
餐饮活动及场地使用合同
甲方:北京北图文化发展中心品诺咖啡厅,地址:北京市海淀区中关村南大街33号,办公电话:XXX-XXXXXXXX,传真:XXX-XXXXXXXX,联系人:XXXXXX,手机:XXXXXXXXXXX。
乙方:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司,地址:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX,办公电话:XXX-XXXXXXXX,传真:XXX-XXXXXXXX,联系人:XXXXXX,手机:XXXXXXXXXXX。
上列乙方租用上列甲方之营业场所举办 活动,甲方同意向乙方出租相关场地及设备、设施并按乙方要求提供服务。为明确各方权利与责任,特签署本合同,共同遵照执行。
一.乙方举办活动概况:
1. 活动名称:
2. 举办地点:北京市海淀区中关村南大街33号北京北图文化发展中心品诺咖啡厅(标明具体承租、使用场所范围)
3. 使用时间:XXXX年XX月XX-XX日,XX:XX-XX:XX时
4. 需甲方提供的服务项目及要求:(根据实际需要列明)
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
……
二. 甲方主要责任:
1. 按照乙方要求,提供会场及VIP小包房(包间房号:XXX、XXX、XXX共XX间),甲方应保障乙方承租的会务场所能正常使用,尽可能不受店内其他散客干扰。
2. 确保会务设备、设施以及灯光照明、空调通风系统处于良好运行状态。
3. 负责会场外周边的安保、消防工作。
4. 按乙方要求,配置XX名会务及餐饮服务人员。
5. 确保用餐及饮品的食品安全。
6. 按照乙方要求,协助乙方布置会场,做到布局合理,使用便利,确保安全。
7. 有权劝阻、制止乙方参会人员不安全、不文明的行为。
8. 甲方协助办会人员须对涉及乙方的商业秘密承担保密责任。
9. 甲方指定某某某为驻会服务代表,负责协调、处置相关工作及事务。
某某某的手机为:XXXXXXXXXXX。
10.对乙方举办活动中临时增加的服务项目,甲方有义务向乙方预先明示服务内容与费用标准。
三.乙方主要责任:
1. 乙方在甲方出租场所内举办的活动须遵守国家法律和社会公德。
2. 乙方参会人员须遵守国家图书馆馆区的有关规章制度,严禁吸烟和携带易燃、易爆、危险品及其他违禁品入场,保持场所内卫生,爱护有关设备、设施(如有损毁,照价赔偿)。
3. 听从国图管理人员及甲方驻会服务人员的管理。
4. 会务场所内发生的非甲方设备、设施、人员造成的人身伤害及财务损失由乙方自行负责。
5. 按甲方安排的时间进场完成会场布置、设施测试与会务准备,并在约定的会务活动结束后2小时内完成现场清理,不得延误或者影响甲方的正常营业,否则,甲方有权清理、处置乙方的现场遗留物并且不承担保管责任。
6. 乙方应向甲方提供其全部参会人员的身份识别支持,防止非乙方人员享受服务或出现额外消费。
7. 乙方指定某某某为会务联络代表,负责协调、处置相关工作及事务。
某某某的手机为:XXXXXXXXXXX。
8. 按本合同的约定支付合同定金,及时结算会务费用。
9. 乙方在举办活动中减少项目与消费的,应提前2天与甲方协商一致,否则不能临时变更。(如不得要求减少尚未开房使用的包间费用;自助餐、茶歇减少实际用餐人数的,须按原预订人数结算。)
四.费用及结算:
1. 乙方按照本合同之附件确定的标准,同甲方结算会务费用。该附件为本合同的必备附件。
2. 定金:本合同生效当日,乙方须按本合同预估总价(人民币XXX,XXX.XX元)的30%计人民币XX,XXX.XX元,向甲方支付合同定金。乙方支付合同定金后取消活动解除本合同的,无权索回定金;甲方因故不能提供服务的,返还乙方定金。
单方或双方出现不可抗力事件导致合同不能履行的,适用免责。
3. 余款结算:乙方活动结束当日,应向甲方付清合同余款,活动中经协商一致增、减项目发生的费用增减应按发生项目同时结算。
4. 乙方未按上述约定时限付清费用,应承担违约责任。每逾期1日,须按当期实际欠款金额每日万分之五的标准向甲方支付滞纳金。
5. 甲方收款后,应按实际发生额向乙方开具正式发票。
五.其他:
1. 本合同一式两份,双方各执一份,经双方代表签字、盖章后正式生效。
2. 其它未尽事宜,由甲乙双方协商签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
3. 履行本合同发生争执,调解不成时,任何一方可将争议提交海淀区人民法院,通过民事诉讼途径解决纠纷。
本合同于XXXX年XX月XX日由下列双方签约代表在北京市海淀区共同签署:
甲方:
北京北图文化发展中心品诺咖啡厅 (章)
签约代表:
乙方:
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
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