中小企业会计电算化问题—以盐城伟业公司为案例.doc

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?中小企业会计电算化问题???——以盐城伟业公司为案例 ????【摘要】中小企业会计电算化虽得以广泛应用,但却明显存在技术及安全等方面的问题,影响了会计电算化系统功能的有效发挥。本文从中小企业及会计电算化相关基础理论入手,结合盐城伟业服饰有限公司会计电算化实施现状的个案分析,对其会计电算化发展中存在的问题及原因进行系统的分析,又结合中小企业会计电算化的实际风险探讨,提出了提高企业管理者对会计电算化的认识、加强对会计电算化人才的培养等完善中小企业会计电算化的具体措施,对中小企业会计电算化发展具有一定借鉴意义。 ????【关键词】中小企业会计电算化问题对策 ????随着电子信息技术的不断发展与会计理论的不断进步,会计电算化在中小企业中的应用越来越广泛。会计电算化在优化企业财会工作资源投入的基础上,有效提高了会计信息的传递效率与信息质量,逐步成为中小企业进行现代决策的重要手段。然而,中小企业由于生产经营特点的局限,以及会计工作的特点,在会计电算化工作上仍明显存在技术、安全等方面缺陷,影响了会计电算化工作的效能发挥。努力探究中小企业会计电算化工作的优化与提升,是提高中小企业会计管理水平的重要内容。 ????一、中小企业会计电算化及其意义 ????(一)中小企业的界定 ????中小企业是国民经济的重要组成部分,为经济的快速增长、吸纳劳动就业,构建和谐社会,发挥着重要的、积极的作用。中小企业是相对于大型企业的概念,即在人员、资产与经营等规模上均较小的经济单位。国际理论界对于中小企业的界定并无统一的通行标准, 我国根据企业的从业人数、营业收入及资产总额等指标,并结合行业特点对中小企业进行了划分。我国历史上对中小企业的界定标准进行8次修订,2011年7月,工信部等四部委联合发布《中小企业划型标准规定》,首次增加“微型企业”,此次修订涉及面最广、行业面最宽,涵盖84个行业大类,362个行业中类与859个行业小类。 ????(二)中小企业生产经营及会计工作特点 ????1.中小企业的经营特征 ????(1)分布广。中小企业初创的起步压力小,资源、技术限制都较低,加之国家有关扶持中小企业发展的政策效应释放,中小企业的创业环境不断得以优化,很大程度上促进了中小企业数量的爆发式增长。据统计,中小微企业已占全国企业总数的99.7%,其中小微企业占97.3%。同时,中小企业创造的最终产品和服务价值已占到国内生产总值的60%,纳税约为国家税收总额的50%。可见,中小企业无论是在数量上,还是在行业分布上都占绝对比重。 ????(2)规模小。中小企业受到初始资源缺乏的局限,通常规模较小、组织结构简单,这也使得经营决策权相对高度集中,对于市场的反应则会更加迅速,并快速的做出市场决策。此外,由于中小企业人员岗位设置简洁,个人贡献易识别,也易得到激励,机制上的灵活与弹性,相对而言中小企业的执行力就更为高效。 ????(3)产业细。中小企业受到发展规模的限制,难以与大型企业在市场竞争中直接对垒,就促使其将有限的人、财、物等资源投向大型企业易忽略或不愿涉及的细分市场,以求差异化的优势在市场中占据一席之地。然而,中小企业庞大的集群现实存在,即便细分市场竞争也异常的激烈,专一的发展方向加之竞争的不断挑战,也促进中小企业在专业化的项目上大胆的实施改革创新,以求得发展突破。 ????(4)管控弱。中小企业通常由个体经营者或家族类团体投资创设,经营管理权过于集中,使得中小企业的发展成败,很大程度上取决于投资者的经营管理思路与能力。事实来看,多数中小企业的投资者并不具备科学管理的理论素养,追求利润的心态严重,常见“拍脑袋”式的决策思路,没有科学系统的现代企业管理体系,更多的体现出整体管控薄弱。 ????2.中小企业会计工作特点 ????(1)会计权责集中。通常中小企业经营权与所有权高度集中,企业经营者有着重要的决策地位,尤其如“家族型”企业更为突出。组织体系简单、会计管理垂直,经营投资、融资筹资、资金划拨,包括日常财务收支等管理活动,完全由企业经营者的严格“控制”中,会计工作缺乏必要的独立性,直接或间接影响会计信息的准确度。 ????(2)管理架构简略。中小企业财务管理涉及范围通常较为狭窄,业务量少、业务简单,资金流量、存量都较少。甚至为数众多的中小企业并未设置专门会计机构,而依靠外包代理记账。所谓的会计管理活动,仅局限于向财政或税收部门提供必须的财税报表。而平时的会计业务则由没有会计从业资格的亲戚朋友暂时顶替,完成现金出纳收讫及登记工作。 ????(3)会计理念偏差。中小企业人员、资金都较紧张,又受发展规模局限,加之企业经营者并不具备丰富的会计实践经验,促使中小企业实施所谓最低限度的会计管理,诸如财务活动的预测、财务计划的编制等,往往从未进行,或仅采用定性分析、定额控制的省略办法。

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