调试管理系统——多流程工作组织过程管理(压缩).ppt

目标 化繁为简 对现场工作任务、需要处理的问题进行全面的流程管理 工作机制 1、针对本人待办任务的处理 ①→：本人处理完成，交下一环节处理，需填写内容软件将自动提示。 ②←：退回，本人不同意处理，退回交办人；撤回，本人处理有误，撤回重办。属于退回还是撤回软件自动判断。 ③√：此项工作已完成，根据软件提示填写必要信息后工作转为“已完成”状态 工作机制 1、针对本人待办任务的处理 ④×：此项工作可取消，根据软件提示填写必要信息后工作转为“已取消”状态。 ⑤交办：相关工作本人处理不了，交给其他人员处理。 ⑥填写进展：此项工作未完成，填写本期进展。 2、新建任务 发现问题后可填写新工作任务 工作机制 通过以上机制对调试期间所有工作任务进行统一处理，对不同类型的工作可定义不同的工作流程 ※多流程工作组织过程管理※ ①允许代办、退回、撤回、快速关闭，允许批量处理，最大限度地简化处理； ②进行记录完整性检查，最大限度地保证数据完整性； ③保留完整的修改记录应对抵赖和误操作追溯。 ④流程可灵活定义，可随时改变 工作机制——工作流 Workflow＝Work＋Flow，Work表示工作或者任务；Flow反应一种变化以及变化的过程 用活动及活动间变化的过程表示的业务流程就是工作流 工作流的基本组成元素是任务（活动） 一项任务从发起到终结需要经过一系列状态，所有的操作均是将从一个状态改变到另一个状态。 工作机制——工作流定义 多流程工作组织过程管理前提是对每种类型的任务定义特定的工作流程 ①最复杂完整的流程：维修工作组织过程，工单申请→工单准备→隔离→执行→报告 ②最简单的流程：补填现场问题处理报告直接关闭 ③简单流程：对安装提出意见→安装单位回复关闭意见 工作机制——工作流定义 工作机制——工作流定义要素 工作机制——工作流定义 KTS-过程文件　PXCL-0012中有完整的工作流定义　　打开后按以下方式查找流程定义 流程分类及职责分工 流程分类及职责分工 流程分类及职责分工 流程分类及职责分工 流程分类及职责分工 流程分类及职责分工 1、工程处关心的问题 　安装问题,安装意见,安装尾项 2、调试处关心的问题 　安装意见,安装尾项,调试移交,TOB意见,调试缺陷,调试改造,TOTO意见,调试保养,调试计划 3、生产关心的问题 　生产移交,调试尾项,生产缺陷,生产改造,PM项目 　 全部分类：安装问题,安装意见,安装尾项,调试移交,TOB意见,调试缺陷,调试改造,TOTO意见,调试保养,调试计划,U3调试项目,U4调试项目,生产移交,调试尾项,生产缺陷,生产改造,PM项目,工作计划 流程分类及职责分工 工作组织过程 与正常生产的区别： ①调试期间根据阶段不同由三个部门协调，正常生产只有维修计划一个部门协调。 ②调试需要简单流程处理的任务多，可能要占到80%，正常生产期间简易流程处理的可能只占30%。 （调试期间移交检查意见、现场处理问题补填报告应占较大比例，均用简易流程处理） ③调试期间责任单位多，除调试处应负责的工作外，还有属于设计、设备、安装单位责任的工作，属于调试处负责的工作也可能委托其他单位处理。 ④调试期间的许可票办理与正常生产差别大，调试期间为保证工作能快速开展需采取试验负责人、试验主管(系统负责人)、调试工程师、调试隔离办分级授权的方式许可现场工作，属安装单位管辖的还需由安装单位许可；正常运行时基本只有运工、隔离办发布工作许可。（OSC-GLTG-09-006、E-CMM-444对调试期间的工作许可方式有详细说明） ⑤调试许可票与运行设备许可票在CBA中由不同模块办理。 工作组织过程（例） 一般工作组织过程： ①申请：提交申请、校核、批准、许可类型确定（对运行设备） ②分发：维修计划、调试管理组、工程处分发，下级部门分组（二级分发） ③准备：准备工作包、物资、许可证（CBA、动火、RP等），提交校核、批准，目前在体外准备 ④实施：开展工作，验证 ⑤报告：填写报告 例外： ①任何状态可由计划管理人员直接转为“已完成”、“已取消” ②允许回退、撤回 ③只要相关内容填写完整允许前后跳跃状态 软件工具 1、因扩建CMS模块运行速度和部分功能无法满足调试期间工作管理要求，将KTS-计划跟踪模块功能进行了扩充，用于所有现场工作的状态和完成情况管理 2、调试设备工作许可票需在CBA的TOB模块申请，运行设备工作许可票申请需在CBA中的许可申请模块进行，KTS中增加相应接口后可在KTS中准备许可申请票。 3、扩建物资领用在xPMS中进行，从供应处领料在CMS中进行。KTS中物资领用接口暂未考虑 4、需准备工作包的任务不会多，工作包暂未考虑在软件中准备 5、需申请其他许可证的任务不多，动火证、其他许可证手填，必要时再考虑软件流程