企业微信实施方案.docx 4页

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  • 2018-12-03 发布
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    企业微信实施方案.docx

    附件1关于启用企业微信(OA办公系统)的实施方案一、指导思想与目标?企业微信(OA办公系统)是一个智能网络办公平台,是信息处理与管理的集成平台,可有效地帮助企业提高工作效率,同时为普通工作人员处理日常事务、业务提供高效的办公手段。??以高效便捷为指导,以信息技术手段支持提升办公效率,以需求为导向,以应用促发展,强化企业信息资源共享,实现内部办公自动化、公文流转无纸化、管理决策网络化、进一步增强工作透明度,提高办事效率,形成精简、高效的办公运行体系。?二、?基本原则?(一)统一规划,统筹安排。?推行企业办公自动化,实行公司系统文件网上收发和信息查询等工作,必须在公司统一规划、统筹安排下进行。各部门要发挥各自的积极性、主动性和创造性,统一协调,树立大局意识,积极配合和支持企业办公自动化推行工作。各部门要高度重视,积极做好各项基础性工作。(二)结合实际,分步实施。推行企业办公自动化,要立足现有条件,充分发挥现有设备和资源的效能,根据实际需要,分轻重缓急,分期分批进行。在试运行后,再逐步推开,不断发展与完善。???(三)方便快捷,注重实效。?最大限度地为公司各部门提供快捷便利的服务,增加实时、双向交流的机会。能够公开的信息和办事环节全部在办公自动化平台上运行,增加工作透明度,加快文件传递速度和督办落实,提高办事效率。?三、项目实现功能目标?企业微信主要包括行政审批、日报、公告、培训答题、考勤管理等模块。?1、行政审批主要实现用章、外出、请假、加班等模块的查询和管理,并形成记录信息,以便后期的查询。2、日报主要实现部门(个人)日常的工作内容记录和报备等功能。3、公告主要实现公告通知的发布、工作计划安排等功能。?4、培训答题主要实现员工年度培训计划和答题竞赛活动等功能。5、考勤管理主要实现员工的日常考勤、公出、外出考勤等功能。四、协同办公项目实施保障?(一)加强领导,确保运转。?公司成立“推行企业微信办公自动化领导小组”,由张友忠总经理长任组长任召财副总经理任副组长,各个部门负责人为组员,领导小组下设办公室(设在人事行政部),负责公司办公自动化制订规划和组织协调。人事行政部和网络部负责具体实施和技术支持。(二)加强培训,提高素质。?要大力加强对公司全员的培训,不断提高实施办公自动化能力。(三)建立制度,检查落实。要建立一整套的文件接收、打印、回复信息、查询、管理的制度,确保信息的畅通。同时公司要定期、不定期地对各部门实行办公自动化情况进行督查和通报,以确保办公自动化取得实效。五、协同办公项目实施步骤?从2018年1月5日—1月10日,在公司内部启用办公自动化系统,完善人员录入和软件安装等基础工作。试运行期间,公司的业务审批和部分发文,以及文件的流转主要在办公自动化平台上运行。目的是通过试运行,查找不足,进一步修改和完善办公自动化操作系统,使其更适合办公的实际需要,也为下一步在公司进行全面推行积累经验。从2018年1月11日—2月28日,在公司内部实行办公自动化双轨制试运行。试运行期间,电子审批和纸质文件同时发送。从2月下旬起,公司的文件(除涉密文件以外)、会议通知、上级通知等主要通过本平台发布和接收。需要纸质印发的文件,由人事行政部核定印发。各部门人员要每天定时查看网上发布的信息,并及时处理。拟从2018年3月1日起,在全公司全面实行办公自动化,实现审批、日报、考勤、督查等主要办公业务的数字化和网络化,依托信息技术,实现公文无纸化传输。正式运行后,除不宜通过企业微信公告的外,其他信息一律从网上传输,逐步取消纸质文件,只印发少量纸质文件用于存档。?六、协同办公项目培训安排?培训时间:初定于1月20日下午。?培训方式:集中培训和专门培训相结合。?对全员进行集中培训,简要介绍办公自动化平台的功能,明确实施办公自动化的目的、意义和要求。人事行政部负责对机关工作人员进行最常用功能的操作培训。?培训结束后,针对各部门的具体职能,再对相关人员进行专门培训。????????????????????????????????????????2018年1月3日

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    • 内容提供方:changjiali2019
    • 审核时间:2018-12-03
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