大叶大学图书资料财产管理规则.PDF

大葉大學圖書資料財產管理規則 91 年1月 9日第六次行政會議通過 102 年9月 26日行政會議修訂通過 102 年10月 30日圖書館委員會會議修訂通過 103 年10月 29日圖書館委員會會議修訂通過 第一條 依大葉大學財產管理規則與作業程序第五十條訂定大葉大學圖書資料 財產管理規則 (以下簡稱本規則) 。 第二條 本規則所稱的圖書資料財產，概括專案計畫所購置之各種資料類型， 均適用本財產管理規則。 第三條 本校之圖書資料財產，依財產的類別，由圖書館(以下簡稱本館)負責 分類登錄。 第四條 本校圖書財產登記，依左列登記憑證辦理之： ㄧ、財產增加單：由本館依請購日期填寫。 二、財產移轉單：由財產移出單位填寫。( 「程序見附件一」) 三、財產減損單：由財產減損單位填寫。( 「程序見附件二」) 第五條 財產登記之價格，以圖書定價為登錄原則。 第六條 由多種圖書資料組合而成之財產，應將其組成財產之附件，詳細登記 之；其附件另行編號，但即就圖書財產所增價值登記之。 第七條 本館依本規則第三條規定，建立電腦檔管理財產，如屬移出之圖書資 料財產，則以移送典藏清冊作為查核之依據。 第八條 本館為圖書資料財產登記單位，負本校圖書資料財產總登記與管理 之責。 第九條 各「經管單位」指定專人為圖書資料財產「經管人」，負責該單位全 部財產之保管。 第十條 各「經管單位」圖書財產之使用紀錄及管理等相關規定、辦法，由各 「經管單位」主管或經管人，負責訂定之。 第十一條 因特殊資料需存放各單位及系所，需先送本館分類登錄經本館同意後， 將圖書資料及列印一式二份移送清單，一份送經管單位簽收，一份本 館留存。 第十二條 各單位主管對其經管、使用之圖書資料財產，負有監督管理及維護 責任，應隨時明瞭實際使用情況，妥為應變防護措施。 第十三條 各單位於移交點收，如有不符，應查明原因，追究責任。 第十四條 本校圖書資料財產每三年依館藏地或資料類型盤點一次。 第十五條 本館必要時，得隨時抽驗或盤點各經管單位之圖書資料財產。 第十六條 圖書資料財產經抽查或盤點後，如有溢、虧，應即查明原因，並依 本規則補辦財產增減登記。 第十七條 圖書資料財產經管人或使用人，遺失或毀損其所保管之財產時，除 因災害或不可抗力，經查明屬實外，餘依圖書相關賠償辦法辦理。 第十八條 財產減損方式為：報廢、遺失。 第十九條 圖書資料財產減損需由經管人填具「財產減損單」，經校長核准後， 送本館，為財產減損之登記。 第二十條 本規則如有未盡事宜，得隨時修正之。 第二十一條 本規則經圖書館委員會會議通過，陳請校長核定後施行，修正時亦 同。 大葉大學圖書資料財產管理規則附件一- 附件一 圖書資料財產移出作業程序 若特殊資料需存放各單位，即列 印移送清冊 (一式二份) ，隨同財 產移轉單送各單位留存。 各單位經管人於 請於錯誤之處更正， 收到以上資料時， 並簽章後擲回典閱組。 請先核對是否 正確。 NO (一週內) YES (一週內) 一份清冊由 「經管人」及 「單 位主管 」簽章後擲回典閱組