实用软件第01章 Word.pdf

第一章 第一章 文字处理软件Word 文字处理软件Word 1 1、1 Word的基本功能 ♦文档管理功能 ♦编辑功能 ♦文档排版功能 ♦表格处理 ♦图形处理 ♦高级功能 2 1、2 Word的基本操作 1.2.1文档文件的建立和管理 1、打开word应用程序 2、建立新文档 菜单命令:文件|新建 工具栏按钮:单击“新建”按钮 3、文件的保存与发送 菜单命令:文件|保存/另存为；文件|发送 工具栏按钮:单击“保存”按钮；单击“发送邮件”按钮 4、Word文档的保存格式 默认格式：*.DOC； 常用格式：*.RTF*.HTM*.TXT. 5、文件的保护：工具 | 选项 | 安全性 | 密码 3 1、2 Word的基本操作 1.2.2文档的格式编辑 1、页面设置 菜单命令： “文件 | 页面设置” 2、字体和段落 菜单命令：“格式 | 字体”、“格式 | 段落” 首字下沉,分栏,边框,底纹、格式刷 3、表格的使用 表格的创建、编辑、格式化等 4、图形、图片和艺术字 可插入一个图像文件、剪贴画、自选图形、艺术字 等。 5、插入页码和页眉、页脚 “插入 | 页码”；“视图 | 页眉/页脚”；“文件 | 页 面设置” 4 1、2 Word的基本操作 1.2.3 Word的高级应用 1、拼写和语法检查 菜单命令： “工具 | 选项 | 拼写和语法” 2、字数统计 菜单命令：“工具 | 字数统计”。 也可将字数统计设置在工具栏上：首先在字数统计 对话框中单击“显示工具栏”，再关闭“字数统计”对话 框，弹出”字数统计“工具栏，最后将该工具栏拖到“格 式”工具栏上。 3、查找、替换和定位 菜单：“编辑 | 查找/替换/定位” 格式替换、以书签定位、制作书签 4、超级链接 页内链接、页间链接、链源文本标记 5 1、2、3使用大纲和标题编号写作 建立大纲 输入章节标题，设置其级别 设置段落的大纲级别 如何在大纲视图中选定文本 使用大纲视图组 织文档 在大纲视图中折叠或展开文档 标题编号的设置 选择自动生成标号 使用菜单命令“格式 | 项目符号和编号” 6 1、2、4 文档目录的自动生成 7 1、2、5文档的批注和修订 批注的使用 什么是批注？审阅者所加的注释或评语。 批注的创建: 选定文本菜单命令:插入|批注/输入内容 批注的删除: 选定批注—右击—删除批注 修订 修订的功能: 显示修改标记 创建修订标记 工具—修订（或显示审阅工具栏，按下 工具栏上的修订按钮） 在保持修订按钮被按下时，对文本的增删 都会以特殊标记显示，并注明编辑者。 设置批注者姓名 工具|选项|修订：设置颜色标记 工具|选项|用户信息：设置批注者姓名 显示/隐藏批注：选择“审阅”工具栏左端 的下拉列表