第十九篇 章 礼仪文书 现代应用文书写作（第三版） 电子教案.pptVIP

第二节 答 谢 词 二、必需知识 (一)答谢词的含义 答谢词是在专门仪式、宴会、招待会上宾客对主人的热情接待表示衷心感谢的致词。 (二)答谢词的结构和写法 答谢词的基本结构及写法与欢迎词基本相同。 正文部分一般包括的内容有： 对对方的热情接待表示由衷的感谢。 如果是访问，则概述出访期间留下的美好印象，赞扬主人某方面的业绩、崇高的精神，或对双方共同关心的问题表达自己的观点、看法和愿望。 结尾一般需对对方再次表示谢意。 第三节 贺 信 教学目的： 通过精讲理论知识和实训，明确贺信的涵义、用途，掌握贺信的结构和写法，能够写出合格的贺信。 教学重点： 贺信的结构内容和写法 贺信的注意事项 例文析评 复习与训练 教学难点： 对取得成绩及意义的写法 例文析评 写作训练题 教学时数： 理论教学0.5课时 实训教学1.5课时 第三节 贺 信 一、泛读例文 ［例文6］ 贺 信 中山大学全体教职员工： 尊敬的曾宪梓先生： 值此贵校建校六十六周年曾宪梓堂落成剪彩之际，梅州市委、梅州市人民政府谨向你们致以热烈的祝贺和诚挚的问候! 中山大学是一所具有光荣历史的高等学府，在六十多年的峥嵘岁月中，不断开拓进取，奋发向上，培养和造就了千百万各行各业的优秀人才，为振兴祖国的教育事业，扩大国际文化交流，为社会主义物质文明和社会主义精神文明建设做出了杰出的贡献，为世人所瞩目，蜚声海内外。 续 第三节 贺 信 在此喜庆的日子里，我们衷心祝愿贵校继往开来，年年桃李，岁岁芳菲。 曾宪梓先生一贯爱国爱乡，鼎力支持家乡的文化教育、体育等各项公益事业，兴学育材，造福桑梓。中山大学曾宪梓堂的落成，是先生拳拳赤子心、殷殷故乡情的又一生动体现。它的建成不仅为贵校增辉添彩，也将进一步改善学校的办学条件，促进教学质量的提高，激励广大师生为振兴中华而发奋学习，努力拼搏，争取更大的荣誉。 祝盛会圆满成功! 中共梅州市委 梅州市人民政府 一九九○年十一月十一日 第三节 贺 信 ［析评］ 上文是格式规范的贺信。正文前有问候，后有祝颂。正文表达了祝贺的目的，其中有两层意思，第一层是祝贺中山大学六十六周年校庆；第二层是祝贺中山大学曾宪梓堂的落成。祝贺的内容清楚，感情充沛，行文流畅，读来朗朗上口。然仔细斟酌，行文与用语亦有不妥之处：贺信称呼为两方，内文也有两层意思，故行文和用语都应注意两者兼顾。“贵校”虽为敬词，但非仅对一方行文，故仍应直称“中山大学”；开头状语，联合结构的两件事，严格说来，应在其间加顿号或“暨”字，免生含混不清之嫌。“在六十多年的峥嵘岁月中”，“峥嵘”用得不妥，如找不到适当的词，就说“六十多年来”行了。造就了“千百万”人才，太过夸大，改为“万千”也够多了。 第三节 贺 信 ［例文7］ 贺　　信 ××建筑设计公司： 欣闻贵公司在第１６届国际别墅建筑设计博览会上摘取设计金奖，新绿茶集团公司谨向你们表示热烈的祝贺并致以崇高的敬意！ 你们今天取得的辉煌成就是你们多年来所倡导的“求精、拼搏、创新”精神的体现。希望你们继续发扬这种精神，在建筑领域勇攀高峰，为中华建筑事业的发展作出新的贡献！ 新绿茶公司 二○○五年二月二十六日 第三节 贺 信 ［析评］ 这封贺信首先祝贺对方取得辉煌成就，这是发出贺信（电）的原由，继而褒扬对方的优良传统和作风，评述了取得成绩的原因，最后提出殷切希望。层次清楚，感情真挚，文字简约。 第三节 贺 信 二、必需知识 (一)贺信的含义 贺信是机关、团体、单位向取得重大成就、有突出成绩或喜庆之事的有关单位或人员表示祝贺或庆贺的一种礼仪文书。 贺信已成为表彰、赞扬、庆贺对方在某个方面所做贡献的形式，有的还用来表示慰问和赞扬。 重要的贺信往往对人们有很大的激励和教育作用。 第三节 贺 信 (二)贺信的结构和写法 贺信的基本结构包括以下几项： 标题 在第一行正中写上“贺信”二字。 也可以在“贺信”前写上谁给谁的贺信以及被祝贺的事由。 称谓 顶格写接受贺信的单位或个人及称谓，后面加冒号。 正文 另起一行，空两格写贺信主体的内容。 主体的内容一般包括两部分： (1)对方取得的成绩和重大意义； (2)表示热烈的祝贺和殷切的希望。 落款 按信函格式写发信单位或个人名称及年、月、日。 第三节 贺 信 几种特殊贺信的写作内容 如系会议要指出它的重要性和预祝会议圆满成功； 如系同级单位，除表示祝贺外，还应提出向对方学习的内容； 如系下级单位给领导机关的贺信，除表示祝贺外，还应表示自己的决心和态度； 如系给个人的贺信，应着重写明有供群众学习的品德和意义。 以祝愿词结尾，如“谨祝取得新的、更大的胜利”。如正文中“希望”内容写得详细具体，也可不用祝愿