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2000使用
第三章 Word 2000的使用 制作人:李玲 王培祥 Word 2000主要内容 Word 2000概述 Word 2000的基本操作 文档格式化 表格的制作 图形和对象的编辑 版式设计与文档打印 Word 2000的其它功能 作业与练习 Word 2000简介 Word 2000简介 Word 2000的功能 Word的启动和退出 Word文档窗口的组成 返回 字处理软件概述 字处理软件的发展 20世纪80年代Dos系统下的: WPS、CCED、Word Star 20世纪90年代Windows系统下的: Word、WPS 字处理软件Word的发展 1990年Word 5.0以后出现了Word 6.0 Word 97、Word 2000、 Word 2003、 Word 2007 office 2000组件 Word 2000 Excel 2000 PowerPoint 2000 Access 2000 FrontPage 2000 Outlook 2000 Word 2000的功能 编辑、格式化文档 图形处理 表格处理 版式设计与打印 Word 2000的启动与退出 启动(三种) “开始”-“程序”-“Microsoft word” ,通过桌面快捷方式(可新建),通过已经存在的Word 文档 退出(四种) “文件”-“退出”,通过关闭按钮,双击控制菜单图标,按Alt+F4 返回 Word文档窗口的组成 标题栏 菜单栏 常用工具栏 格式工具栏 正文编辑区:“I”型的为粗竖线为插入点 滚动条 状态栏和视图切换按钮 普通、Web版式、页面、大纲视图 返回 Word的基本操作 创建新文档 打开Word 文档 文档的输入 保存Word 文档 文档的保护 文档的选定 文档的移动、复制、删除 文档的查找和替换 文档的撤消、恢复和重复 拼写和语法检查 返回 创建新文档 启动Word 时自动创建 “文件”-“新建”-空白文档 可以创建其他类型文档 利用常用工具栏 Ctrl+N 返回 打开Word 文档 打开已有的Word 文档 双击文件图标 “文件”-“打开” 常用工具栏的打开按钮 Ctrl+O 打开最近使用的文档 文件菜单下列出了最近使用的数目 “工具”-“选项”-常规-最近使用的文件数目 返回 文档的输入 插入点的定位:文本区单击 选择输入法:可用键盘或鼠标 全角\半角字符 中文:全角 英文:半角 标点符号输入 特殊符号的输入 “插入”-“符号” 利用软键盘 插入和改写状态 返回 保存Word 文档 保存新建文档 “文件”-“保存” 常用工具栏的保存按钮 Ctrl+S 保存修改的旧文档 名称、位置、类型不变:用前面三种保存 另存文档 名称或位置或类型改变:文件-另存为 保存多个文档:Shift+单击“文件”-“全部保存” 自动存盘功能 “工具”-“选项”-“保存”-自动保存时间间隔 返回 文档的保护 设置打开、修改权限:在“另存为”对话框中-“工具”-“常规选项” 设置文件的属性保护文档:只读、隐藏 返回 文档的选定 用鼠标: 任意大小的文本:从起始拖动到终止处 大块文本的选定:点起始位置,按Shift,再点终止位置 字、词:在其位置双击 句:按CTRL,单击句中任意位置 行:选定栏单击 段:选定栏双击、文本区三击 全文:选定栏三击,编辑-全选,Ctrl+A,Ctrl+5 矩形区域:按Alt,从一个角拖动到另一个角 用键盘 Shift+?(?、?、?):可扩展选定区域 Ctrl+Shift+Home(end):扩展到头、尾 Ctrl+A或Ctrl+5:全选 文档的移动、复制 首先选中要移动或复制的文本 用左键拖动 用右键拖动 常用工具栏、编辑菜单、快捷菜单(剪贴板) 快捷键:CTRL+X,CTRL+C,CTRL+V 返回 文档的删除 1.少量的字符用BackBpace(删插入点左边) Delete (删插入点右边) 2.大段文本 选中要删除的文本 “编辑”-“剪切”或常用工具栏的“剪切”按钮或“Ctrl+X”(将内容放在剪贴板上) “编辑”-“清除” BackBpace或 Delete 返回 文档的查找和替换 查找:“编辑”-“查找”,输入查找内容,查找下一处, 按Esc可取消正在进行的查找 替换:“编辑”-“替换”,输入查找内容、替换为内容,替换(全部替换) 分两种:一种为查找(替换)内容,另一种为查找(替换)格式 思考: 如
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