- 1、本文档共9页,可阅读全部内容。
- 2、原创力文档(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
- 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载。
- 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
查看更多
办公自动化的发展对文秘工作的影响.doc
论办公自动化的发展对文秘工作中的影响
摘要:办公自动化是有效的利用计算机网络功能与现代办公相结合推陈出新的办公方式。最大程度实现文秘工作的效率化、成本化以及智能化。但是,在享受一种新型办公方式的同时又会给文秘工作环节带来哪些我们没注意到的正负影响。本文着力探究办公自动化的发展对秘书工作的正负影响,首先要了解办公自动化以及其特点;在与实际相结合阐述办公自动化的发展给文秘工作带来的冲击。
关键词:办公自动化;文秘工作;正负影响;方法
引 言
随着计算机普及和网络的发展进步,各个领域工作中处理的信息量大增,市场经济正不断向集约化、现代化、网络化迈进,在这种背景下,传统文秘工作因存在许多弊端而无法满足现代办公的需求。办公自动化作为一种可以有效提高工作效率和质量的科学应运而生,在当今的文秘工作中发挥了巨大作用。
当代秘书工作越来越趋向于办公自动化。随着信息技术的发展与整个国家经济信息化的深入发展,计算机及网络等现代信息技术越来越广泛地应用于各行各业。[7]秘书是以收集资料、研究政策、反映情况、提供咨询及草拟文件等方式开展工作的。 办公自动化的出现使秘书工作发生了前所未有的变化。 对文秘工作而言,办公自动化的内涵是办公室文秘人员利用先进的计算机技术、通信技术、信息技术和软科学技术,通过各种办公设备和人机信息系统来完成领导交办的任务和职能部门与教学部门之间的联系工作。 它的实现使高校办公室秘书人员的工作流程规范化、标准化,提高了工作效率,促进管理工作的改革,但同时它的消极影响也值得我们关注。
1.办公自动化基本内容及发展趋势
1.1办公自动化基本内容
办公自动化(简称OA即Office Automation)是一门综合性技术;它能不断使人们的部分办公业务活动物化与人以外的各种设备,并由这些设备与办公人员构成服务与某种目标的人机信息系统。
(1)[4]文字处理。包括文件的输入、编辑、修改、合并、生成、存储、打印、复制和印刷等。通常由文字处理机、智能复印机和电子照排轻印刷设备等来完成这项任务。
(2)文件管理。包括文件的登记、存档、分类、检索、保密、制表等,一般通过建立公用的或专用的分布式关系数据库系统来实现。
(3)行政管理。包括图表生成、日程安排、工作计划、人事管理、财务管理和物资管理等,主要依靠计算机的图形系统、数据库和各种应用软件来实现。
(4)信息交流。OA系统主要是通过电子邮件和电子会议等方式交流信息,已从采用电话网、用户电报网、计算机网发展到采用综合业务数字网。
(5)决策支持。OA系统可配置决策支持系统(DSS)和群体决策支持系统(GDSS)。
(6)图像处理。包括用光学字符阅读器直接将印刷体字母和数字输入计算机,用光电扫描仪或数字化仪将图形文字输入计算机。有的OA系统配置图像处理系统,它具有图像识别、增强、压缩和复原等功能。因此,办公自动化在现代文秘工作中有密不可分的联系
1.2办公自动化发展趋势
[9]根据全国办公自动化规划会议的安排,我国办公自动化要分三个阶段进行:第一阶段(准备阶段):同行试点,探讨我国办公自动化的基本模式;第二阶段(开创模式):简历一批高水平的办公自动化系统,做好标准化工作;第三阶段(走向成熟阶段):建立自上而下的办公自动化网络系统。
(1)工作环境网络化。政府、机关内部、企事业单位等办公室要四通八达,且要与办公设备构成局域网,办公室与世界各地连成广域网,使其成为纵横南北,连贯东西的自动化网络系统,形成一个地球村,共享形形色色的资料信息。
(2)信息载体无纸化。高新技术应用于办公用品制造,产生大量磁盘、光盘、u盘等新型信息载体,储存量大,轻便小巧,可随意放大缩小,便于阅读和复制,逐步减少或取代办公用纸,实现信息载体无纸化。
(3)办公室无人化。办公室自动化发展的方向,是尽量用自动化设备取代手工操作。不仅文件的撰写、印制、储存、检索、收发、传输等,可全部交给办公自动化设备处理,甚至统计、财务、协调管理等工作,都可通过办公自动化系统来调节。当然,办公室的无人化是未来发展的趋势,现在的办公室只能达到半自动化,在工作实践中逐步实现。
(4)设备机件智能化。设备智能化实现办公自动化的关键。设备智能化,是指办公室的机器能模拟人脑思考的功能,安排和处理各种公务活动。
2.办公自动化发展对文秘工作的正面影响
不同时代不同统治者都需要通过某种方式让被统治者了解自己想法,逐渐的积累形成文化,一个国家的法律、方针、政策。工作载体也随之改变,由原来的原始社会的打结记事转变为文字记事,也由原来的甲骨文、竹简、布变为纸张一直到现在的虚拟文字。办公自动化将繁杂、纠结的事物变得简单,只需手指轻轻一点一切尽在掌控之中,劳动力大大减少,效率提高,操作简单。
2.1提高文秘工作效率
[1]文秘工作是以为领导决策及其实施和领
您可能关注的文档
- 动漫设计与制作实训报告(样本)(字).doc
- 系统科学方法在土木工程中的应用解析.docx
- 建筑设计景观设计融合论文.doc
- 矿业采矿公司单机设备技术标准.docx
- -KV电网继电保护装置运行整定规程DLT—.doc
- 银行软件开发项目管理.doc
- 中英合作自考商务管理金融管理会计攻略解读.doc
- 浙江杭州西湖景点英语导游词.doc
- 军队运动会入场解说词.doc
- X射线荧光光谱法测定富含硫砷钒铁矿石中的主次量元素(可编辑).doc
- 四川省德阳市罗江中学2025届高三考前热身化学试卷含解析.doc
- 山东省枣庄现代实验学校2025届高三下学期第五次调研考试化学试题含解析.doc
- 吉林省长春市十一高中等九校教育联盟2025届高三一诊考试生物试卷含解析.doc
- 2025届江苏省盐城市伍佑中学高考仿真模拟化学试卷含解析.doc
- 2025届广西贺州中学高考冲刺押题(最后一卷)生物试卷含解析.doc
- 安徽省池州市贵池区2025届高三第一次模拟考试生物试卷含解析.doc
- 宁夏银川一中2025届高三(最后冲刺)化学试卷含解析.doc
- 广东省广州市增城区四校联考2025届高考压轴卷化学试卷含解析.doc
- 2025届邯郸市第一中学高考生物必刷试卷含解析.doc
- 2025届安徽省安庆市石化第一中学高考仿真卷化学试卷含解析.doc
文档评论(0)