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高职办公自动化实践教学初探 【摘要】办公自动化作为高职院校一门公共基础课程，其实践教学在整个教学过程中起到了重要作用。而当前，高职办公自动化实践教学中存在问题不少。如何解决这个问题，应从实训大纲和教材着手，理论与实践相结合，强调知识的够用、适用。通过项目式教学来加强学生学习的主体地位，注重教学目标与岗位需求相匹配，不断提高教师自身业务水平，以提高办公自动化实践教学效果。 【关键词】办公自动化 实践教学 教学改革 近年来，我国高等职业教育蓬勃发展，为现代化建设培养了大量高素质技能型专门人才，对高等教育大众化作出了重要贡献，已成为我国高等职业教育的重要组成部分。但高职教育不同于普通高校之处在于其“肩负着培养面向生产、建设、服务和管理第一线需要的高技能人才的使命”，这一目标决定了高职院校人才培养具有很强的实践性。高度重视实践教学贯穿于人才培养的全过程，已成为提高高职院校人才质量的关键。因此，探索高职教育中的实践问题已成为当务之急，本文仅从加强办公自化实践教学方面进行研究和探索。 一、实践教学在办公自动化教学中的重要作用 1.办公自动化课程本身决定其实践性 办公自动化课程是目前高职院校文经管类专业普遍开设的一门公共基础课，是一门集理论和实践于一体的可操作性很强的课程。无论学生今后从事何种工作，都必须具备一定的办公自动化技能。因为，当今社会是个信息迅猛发展的时代，企业要在市场竞争中立于不败之地，首先要依靠计算机信息技术。而在信息的采集、查询、统计和传递等各个环节，办公自动化技术必不可少。办公自动化技术，能使企业内部人员方便、快捷地共享信息，高效地协同工作；改变了传统的复杂、低效的手工办公方式，能实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。因此，实践性是办公自动化与生俱在的特征。 2.实践教学有利于学生在具体实践中发现、分析和解决问题 办公自动化实践教学所提供的仿真实训练习，有利于学生通过仿真实例了解专业所需、社会所需技能要求，缩短课本理论教学与社会实践教学的距离，有效解决教学内容与实际相脱离的问题。此外，仿真实践训练有助于学生思维能力的训练，通过在动手实践中发现问题、分析问题和解决问题，从而积累实践经验，提高工作效率。 3.通过实践教学可以培养和提高学生的综合素质 办公自动化实践教学除了能培养学生的动手能力以外，对提高学生综合素质也起到了积极作用。实践教学运用课堂讲授以外的各种教学手段和方法，能更充分地调动学生学习积极性，提高自主学习能力和团队意识，增强社会责任感，从而提高其综合素质。 二、当前高职办公自动化实践教学中存在的突出问题 1.教材问题 当前，市面上办公自动化的教材很多，但层次参差不齐，多数属于理论性能教材，或是培训性教材，不能符合高职教学要求。理论性能的教材，重理论讲解，轻实训练习，完全不符合高职实践教学要求，可选性低；培训性的教材，多数是侧重某一类专业的，或是纯案例式的演练综合题集，虽然有实践的要求，但不符合高职公共基础课要求，要不专业性能太强，要不综合性太强，不利于教师依据专业需要，层层递进分解讲授的要求。因此，大多数市面上的办公自动化教材，只能是作为高职课程的参考教材，而不适合做课程主教材。 2.教学投入问题 虽然多数高职院校将办公自动化课程安排在专业实验室进行实践教学，但往往教学效果不尽如人意。究其原因，教学设备不到位，投入不够是个重要方面。很多人认为，办公自动化只是为了代替传统的手工办公方式，无非是处理一些文档什么的，对电脑的要求很低，所以往往在其专业实验室建设上投入很少，甚至干脆把一些其他专业实验室或部门淘汰的设备转移到该实验室中。但事实上，在这个信息迅猛发展的时代，办公自动化技术只有紧跟时代脚步，才能发挥其优越性。办公自动化不仅需要一定数量的电脑和办公设备，而且对其配置也有一定要求，配置也要紧跟时代要求。不然，实验室设备就如同摆设，教师很难更新教学内容，学生也学不到新知识和技能。 3.学生对课程的认识问题 办公自动化作为一门技能实训课，高职院校一般在第二、三个学期间开设，即在学生学习完《计算机文化基础》课程，并参加省计算机一级考试后开设。而从课程的内容上看，《办公自动化》和《计算机文化基础》两课程中有部分内容是相同的，即office软件相关知识。所以，当学生一看到教材内容后，经常会提出一个疑问：这些内容很多我们已经学过了，为什么还要重复开课呢?事实上，两课程是有本质区别的。《计算机文化基础》是《办公自动化》的基础，两者侧重点是不同的。《计算机文化基础》是为了解决学生对计算机的基础认识问题，而《办公自动化》是为了解决学生计