完善的外训管理办法.docVIP

外训管理办法 文件编号:SY-HR-WI- 版 本:V1.0 页 次:1/6 制订部门:人力资源部 生效日期:2011-05-01 修订记录 修订日期 修订原因 修订内容 修订人/版本 2011.04.30 新版制订 全文 制订 审核 批准 1.0 目的 规范外部培训管理，保障外部培训工作有序进行，提高外部培训效果。 2.0 范围 本办法适用于东莞市三友联众电器有限公司全体职员。 3.0定义 3.1外训： 指授课讲师为非公司员工的培训；分为外派培训和外请培训。 3.2外派培训： 是指因工作或岗位需要，公司派员工外出参加或员工个人申请参加的由外部机构提供的培训。 3.3外请培训： 是指公司邀请外部讲师为我司人员实施的培训。 3.4核心岗位、关键岗位： 关键岗位、核心岗位按岗位序列定义，见下表： ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ “★”表示核心岗位，“☆”表示关键岗位 3.5员工：此管理办法中员工泛指公司的所有雇员。 4.0权责 4.1人力资源部： 4.1.1负责公司外部培训的计划。 4.1.2负责各部门外部培训申请的审核与组织管理。 4.1.3建立相关档案。 4.2申请人/申请部门： 4.2.1负责提出外部培训需求。 4.2.2根据规定与公司签定《外训协议书》。 4.2.3参加或实施经过核准的外部培训并反馈培训结果。 4.3 总经办： 4.3.1负责审批各部门或者个人的外训申请。 5.0作业内容 5.1外训的产生方式 外训由下面两种方式产生： 5.1.1员工个人申请：指公司员工个人为进一步提升各方面素质技能而向公司提出的与本职工作相关的培训请求。 5.1.2公司指定、委派：指公司根据员工的实际情况，有针对性地为员工设计的工作技能、管理能力方面的提高培训或根据公司的发展需要委派员工参加的培训。 5.2外训的适用情形 5.2.1员工个人申请的外训适用情形 5.2.1.1学历进修 5.2.1.2与本职工作相关的职称、资格证书的培训 5.2.1.3其他与本职工作相关的素质技能的提升培训 5.2.2公司指定、委派的外训适用情形 5.2.2.1国家规定必须进行的持证上岗或特种作业培训 5.2.2.2新管理体系、新技术、新设备等引进所需要的培训 5.2.2.3外请培训 5.2.2.4总经理特批的其他外训项目（如拓展训练） 5.3外训的申请条件 5.3.1员工个人申请外训的条件 5.3.1.1员工个人申请学历进修需在公司工作满一年以上且在公司的核心岗位或关键岗位任职。 5.3.1.2员工个人申请与本职工作相关的职称、资格证书的外训需在公司工作一年以上。 5.3.1.3员工个人申请的外训内容需是公司认为有必要的且不会影响当前工作的。 5.3.2公司指定、委派的外训申请条件 5.3.2.1公司指定委派的培训不受以上条件约束 5.4外训的核定权限 5.4.1根据公司年度培训计划和实际工作需要，拟参加外派培训和进行外请培训的相关人员填写《外训申请表》，由部门最高负责人审核后交人力资源部审批，人力资源部根据公司实际情况及外训适用情形进行评审，确定外部培训机构和外聘讲师。 5.4.2 外派培训需报总经办审批。 5.4.3外请培训需与讲师所在培训机构签订《培训协议》，明确培训时间安排、培训费用及支付办法等，报总经办审批。 5.4外训费用的承担 5.4.1员工个人申请外训费用的承担 公司根据员工的工作年