第三届新生杯棋类综合大赛策划书.docVIP

第三届新生杯棋类综合大赛策划书 东南大学体育系 东南大学校团委 东南大学棋协 2010.9.29 活动介绍：为了丰富同学们的课余生活，增加各院系之间的交流，在体育系与校团委的支持下，我们决定开展第三次新生杯比赛。此次比赛并非单纯以娱乐为目的，增强学生棋类素质。计报名人数为人左右,具体比赛视报名人数而定 4.赛中宣传 1）实时更新比赛信息，每周比赛完后，在宿舍楼下贴出比赛战况。 2）比赛进行到一定阶段的时候，欢迎亲友团给比赛选手加油观赛。 5．赛后 赛后为优胜者颁发奖状与奖品，广播站播送赛果，在各宿舍楼下贴出比赛结果 赛前宣传海报（2副，3*4规格）：3*4*12*2=288; 宿舍粘贴海报（喷绘，8张）：8*16=128 宣传单：（发放400张，食堂粘贴400张）：400*0.08+400*0.1=72； 后期成果展示（喷绘，8张，大海报1张）：8*16+3*4*12=272； 奖品与奖状：（象棋给前八名发奖状，前三名发奖品，第一名奖金100元；围棋前三名奖品，第一名奖金100；国际象棋同上；）：2*8+2*50+100=216；2*3+2*50+100=206；206；216+206+206=628； 组织人员：（预计25人，每周2天每天1瓶水，选手自备）赛场提供饮用水4*2*25*1=200； 总计：1768元 注：以上预算供参考，不包括展架等杂物费用。 六、主要负责人： 会长：吴欣雨 副会长：陈恒呈 教练部部长：王晨宇 实践部部长：倪润清 七、人员安排 1、赛前： 15人——发传单，张贴海报。 梅园：6名 桃园：6名 请各部门值勤人员和负责人保持调整，以根据具体情况做出临时调整。 2、赛中： 裁判 后勤 布置人员 记录人员 人数 6～10人并设总裁判一名。 10名左右 10名 3名 负责部分 负责每次比赛的监督，记时 负责选手就位，饮水，咨询。应付突发状况。 负责赛前布置场地，赛后收拾，运送物品及奖品。 每次比赛结果的记录 其他：需要有人在每次比赛结束后更新比赛信息。张贴赛果。 1）制作报名表，方便查阅。 2）比赛结束收拾场地，进行工作汇总。 3）处理后续事宜，包括张贴结果等。 另：根据需要，比赛也可调整到周一至周五下午活动时间或晚上进行，延长赛程。 ? 棋牌协会 2010．9.29 东南大学棋牌协会 - 5 -