005-海河机械门卫管理制度.docx

受控状态受控号海河机械ISO9001:2008质量管理体系海河机械门卫管理制度文件名称：海河机械门卫管理制度文件编号：HHQSCXZ005版 本 号：2015A001总 页 数： 共5页 编 制： 韩克庆 审 核：批 准：生效日期：发 件 人：领 件 人：发/领件日期：密 级：非密东营市海河机械有限责任公司2015年5月12日海河机械门卫管理制度为规范门卫工作，规定如下：一、门卫出、考勤1、一日三班，每班8小时，每班一人。2、早班8点到16点，中班16点到24点，夜班24点到次日8点。3、每周日换一次班，换班时由早班人员上到20点，中班人员从20点上到次日8点。原夜班人员上次日的早班，依次顺延。4、早班提前半小时到岗，清理所负责的卫生区域。5、由于开饭时间是人员出入高峰期，门卫人员可比开饭时间提前到食堂打饭，食堂人员必须给门卫提供方便。6、当门卫人员离开门卫时应找人暂时替班，否则应完全关闭伸缩门，禁止一切出入。严禁门卫无人值班时，放任人员或车辆出入。当门卫人员关闭伸缩门暂时离开时，替班人员暂代履行岗位职责。7、门卫人员上班时间严禁睡觉，上下班出入高峰期门卫人员必须在门口进行疏导。二、门卫工作范围1、按规定开关大门。2、控制车辆出入。3、控制人员出入。4、清扫（每班交班前）并保持大门内外、车棚、水管周围、值班室的卫生。早班打扫完门卫卫生区后再接班。5、厂区内、大门口的树木、花草管理（修剪、浇水等）。6、门卫人员应不定时对车棚进行巡视，确保职工车辆安全。7、节假日期间厂区巡逻。8、上级领导临时安排的其他事务。三、大门开关要求1、夏季：早6点至21点开放大门，21点至次日6点关闭大门。冬季：早6点至20点开放大门，20点至次日6点关闭大门。夜班上下班高峰期应短时间开放大门。2、要求大门开放时，应落下档杆、半关伸缩门，仅留1米左右供自行车或行人出入。要求大门关闭时，应完全关闭伸缩门。3、早、中、晚、夜上下班时间，人员集中出入的，可升起档杆方便人员与车辆出入。其他情况人员车辆出入时，需要升起档杆或开伸缩门时门时，由门卫人员操作，并及时落下档杆或关闭伸缩门。四、人员出入要求1、本公司人员在大门开放期间允许自由出入，但非乘车离厂的，必须通过安检门。安检门报警的，当事人必须掏出身上的金属物品，通过门卫人员的验视，直至安检门不再报警方可允许通过。不通过安检强行离厂的，门卫有权对当事人处以罚款10元。为提高通行效率，门卫人员可以提醒通行人员提前掏出身上的金属物品，做好通行准备，公司职工也应养成这样的习惯。2、本公司人员在大门关闭期间出入厂的，必须在门卫登记，同时离厂的必须通过安检。不登记或不通过安检的，门卫人员应记录相关人员姓名，次日上报行政部进行通报处理。3、外来人员来访的，被访人为部门经理（含）以上级别的，门卫需通过内部电话确认以后，发放出入证方可准许进入。被访人在电话里告诉门卫不必办理出入手续的，可以不必登记，车辆也不用发放出入证，直接放行；被访人员为部门经理以下级别的，由来访人自行（也可使用内部电话）联系被访人出来迎接，门卫见到迎接人同时发放出入证才能放行。来访人员需登记时间、姓名、车牌号、事由等详细信息，来访人员离厂时，门卫必须收回出入证，无出入证或缺少相关人员签字的，一律不得放行。五、车辆出入要求1、公司或职工机动车辆，由行政部向门卫提供准入车牌号或驾驶人员名单，其他车辆一律不准进入。职工个人车辆只能停在办公楼前停车位内，严禁职工车辆驶入生产、仓储区域。2、公司或职工的自行车、摩托车、电动车、脚蹬三轮车出入公司经过大门时，驾驶人员必须下车推行，否则门卫有权对驾驶人员处以罚款10元。电动或摩托三轮车允许骑行出入。职工的自行车、摩托车、电动车、三轮车只能停放到车棚内。只有载重同时又有进入厂区需求的，才能临时允许进入，门卫人员应加强监管。平时严禁职工的自行车、摩托车、电动车、三轮车驶入厂区，强行闯入的，门卫有权对驾驶人员处以罚款10元。3、外来车辆（机动车、非机动车）进入公司的，必须发放出入证，并指定停车位置。4、外来车辆离开公司的，门卫必须收回出入证，无出入证或缺少相关人员签字的，一律不得放行。5、货车拉货离厂的，门卫收回出入证（或在）的同时，必须见到发货人员在出入证“备注”栏填写的发货内容及签名才能放行。五、附件海河机械有限责任公司出入证年 月 日时间单位名称事由车号客户签名经办人签名备注夜间人员进出登记表时间（21:00至06:00） 年 月 日序号姓名部门时间进/出厂进出厂理由