01行政办公室岗位说明书.docx

行政办公室主任岗位说明书基本情况岗位名称行政办公室主任岗位编制1所属部门行政办公室直接上级总经理直接下级行政专员、行政司机、食堂管理员、保洁员、保安主管下属人数主要工作职责和内容制度建设与执行组织制定公司行政、后勤、保卫管理的各项规章制度并起草相关公文，督促、检查制度的贯彻执行情况；负责制订、落实本部门各级人员的岗位责任制；负责本部门职责范围内的计划编制和统计工作；计划制定及执行依据公司生产经营计划，制定本部门相关工作计划；落实部门工作计划，监督并指导计划的执行；行政管理负责规范公司行文规则，起草公司公文，督办公司会议决议和领导指示；负责公司印鉴的正确使用和安全保管；负责公司办公设备、各类办公耗材、后勤生活用品、办公场所用品等物资的采购及使用管理工作，负责公司各类劳保用品的发放；负责公司各种图书、报刊、杂志的订阅、收发、借阅、保管管理；负责公司办公电脑、计算机网络系统的管理；负责公司行政车辆的使用、调配、维修和安全管理；负责公司有关证照、证本的年审和使用管理；接待及外部事务负责承办处理对外接待、来信来访、地方关系、社会公益事务、法律事务等工作；会议安排及活动组织负责公司内部各类会议的协调组织安排，撰写会议相关文件；负责公司重大活动的筹备、组织、协调安排等管理工作；档案管理负责公司相关证照或证本以及各业务、行政文件、报告、合同等文件档案资料的归档管理；负责公司来往信函、公文以及文书档案资料的归档立卷管理；后勤管理负责职工宿舍、食堂、保洁等后勤管理工作，做好宿舍、食堂、办公楼的日常管理和文明建设；负责公司公共区域的维护及卫生管理工作；安全保卫负责公司防火防盗，内部治安，厂区巡逻，门禁等安全保卫工作；党务工作负责公司党委相关工作，起草党委有关文件、工作计划、工作总结、工作报告和会议纪要；部门内部管理负责制定本部门各岗位的绩效考核指标，定期、按时完成本部门绩效考核管理工作；其他事务协助总经理办公会完成公司其它临时性任务。任职资格教育程度大学专科或以上专业企业管理、行政管理或相关专业资格证书工作经验5年以上工作经验，2年以上管理经验。知识技能掌握相应的行政管理知识。能力要求具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。版本号起草人审批人审批日期行政专员岗位说明书基本情况岗位名称行政专员岗位编制1所属部门行政办公室直接上级行政办公室主任直接下级无下属人数0主要工作职责和内容制度建设与执行协助办公室主任起草公司行政、党委、后勤的各项规章制度和公文；协助办公室主任落实本部门人员的岗位责任制；负责本部门的计划编制和统计工作；行政管理负责撰写公司公文、督办公司会议决议和领导指示；负责公司印鉴的正确使用和安全保管；负责公司办公设备、劳保用品、各类办公耗材、后勤生活用品、办公场所用品等物资的采购及使用管理工作；负责公司图书、报刊、杂志的订阅、收发、借阅、保管工作；协助办公室主任做好公司有关证照、证本的年审和使用管理；协助办公室主任做好公司内部各类会议的协调组织安排，撰写会议相关文件；负责公司接待室的管理及公司钥匙的管理；负责公司通信、自动化办公设备的管理；负责传真收发、电话接听并做好记录，及时传达；接待及外联事务协助办公室主任承办处理对外接待、来信来访、地方关系、社会公益事务、法律事务等工作；档案管理做好行政文档的归卷、归档、借阅管理；其他协助办公室主任完成其他临时性任务。任职资格教育程度专科及以上专业计算机、行政秘书资格证书工作经验2年以上相关岗位工作经验，1年以上管理经验。知识技能掌握行政管理、档案管理等知识，熟练使用办公自动化软件，具备网络管理相关知识。能力要求具有良好的沟通能力、人际能力、计划与执行能力。版本号起草人审批人审批日期行政司机岗位说明书基本情况岗位名称行政司机岗位编制1所属部门行政办公室直接上级行政办公室主任直接下级无下属人数0主要工作职责和内容车辆维护及保养依据公司车辆保养制度，对车辆运行前后实施维护保养；定期检查刹车、轮胎气压、机油、燃油、水等是否正常，备、配件是否齐全，确保安全行驶；按照公司要求定期将车辆送厂检验或保养；负责所辖车辆的清洁和简单日常维修工作；车辆驾驶根据公司派车单，做好出车前的准备工作；遵守交通规则和操作规程，确保行车安全；行驶中注意和观察仪表是否正常，对异常部位及时准确调整和故障排除；科学安排行车时间、行车路线，按时、准点、圆满完成运输任务；负责车辆节油节能工作，并做好相关记录；确保车辆内外整洁，对客人和乘员态度热情、语言文明；车辆管理协助办理车辆年审、年检、保险等工作；按照公司要求在指定停车位停车；行车产后做好行车记录；负责车辆使用管理，确保公车公用；其他及时完成领导交办的其他临时性任务。任职资格教育程度初中及以上专业驾驶员资格证书C照或B照工作经验3年以上专业驾驶员岗位