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浅论城建档案信息化建设管理几点思考 　　摘要：随着中国社会经济的快速发展，城市化的进程也在加速。而城建档案在城市建设中所起的作用也是越来越重要，已经成为城市建设与发展的重要资源。档案作为一种原生的信息资源，是国家信息化建设的一个重要组成部分，其重要性正日益凸现出来，这也为档案信息资源的科学保管和开发利用提出了新的研究方向。各级、各类档案部门也都在大力探索、发展信息化建设。对于广大的档案工作者来说，档案信息化建设是一个崭新的课题，面对汹涌的社会信息化大潮，档案界与档案工作者该如何应对，已经成为一种挑战，同时也是一种机遇。城建档案作为档案管理中的重要成员，如何应对信息化的挑战，显得尤为重要。 　　关键词：城建档案；信息化；管理建设 　　 档案管理部门如何开发利用档案信息资源,为社会经济建设服务，将会成为全社会的新课题。加强档案信息化建设，是档案事业适应时代和社会发展，加速档案管理现代化的客观要求，是发展先进生产力和先进文化的必然要求，也是提高档案信息服务水平的必经之路，是为广大人民群众服务的重要举措，对于档案事业的新发展具有十分重要的现实意义和深远的历史意义。 　　 档案信息化是指在国家档案建设管理部门的统一规划和组织下，在档案管理的活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行数字化管理和提高利用，从而使档案工作进一步走向规范化、数字化、网络、社会化。 　　一、档案信息化对城建档案管理提出新的要求 　　 人类社会正在迈入信息时代,以信息技术为核心的高新技术迅猛发展,过去、现在和将来信息技术都深刻地变革和影响着人们的工作、学习和生活。信息化是社会发展的趋势,信息化的大潮势不可挡，而档案事业是国家整个事业的重要组成部分,档案事业的发展就是一个不断与外部环境相适应、不断调整变化的过程,它的建设和发展只有同国家建设和社会发展相适应才有生命力,所以档案信息化建设是顺应时代发展的必然选择。而城市建设档案是城市兴衰演变过程中有关建设活动的记录,同时也是机关工作者查考的依据,是城市建设的丰富资料,是科学研究的基础和条件,是宣传教育的生动素材,对城市的发展起着多种积极的甚至是不可缺少的作用。【1】加强城建档案管理的信息化建设是顺应时代发展的必然选择，也是实施档案事业跨越式发展的需要。 　　二、档案信息化建设的定义与内涵 　　 档案信息化是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。换句话说，档案信息化是指档案管理的模式从面向档案实体保管为重点，向档案实体数字化信息为重心的转变过程。在所有的档案信息化工作中，一切的目的都是为了在保证档案信息安全的前题下，为利用者提供快速、有效、安全、全面、准确的档案信息。 　　 档案信息化建设具有非常深刻的内涵，它可以从以下几个方面理解：一是实现档案信息的数字化和网络化；二是实现档案信息接收、传递、存储和提供利用一体化；三是要实现档案信息高度共享；四是必将引发档案管理模式的变革。【2】 　　三、档案信息化建设的内容 　　 1、基础设施建设。基础设施是城建档案信息化建设的物质保障，是城建档案信息化程度最直接，最集中的体现，是城建档案信息化建设不可缺少的基本条件，是城建档案信息资源开发利用和信息技术应用的基础。而基础设施建设的核心是档案信息网络。【3】包括网络环境建设、硬件环境建设、系统软件建设等。 　　 2、档案信息资源建设。城建档案信息是国民经济和社会发展的战略资源，它的开发和利用是城建档案信息化的核心任务，是城建档案信息化建设取得实效的关键。档案信息资源开发利用的程度是衡量档案信息化水平的一个重要标志。档案信息化建设，必须从资源建设抓起，资源建设是档案信息化建设的基础和核心。 　　 3、标准规范建设。标准规范建设是档案信息化快速、有序、健康发展的保障。从管理、法制和技术等方面规范和协调各要素之间的关系。标准规范是城建档案信息化建设的重要基础，暴包括电子文件归档和电子档案管理，档案信息的资源标识、描述、存储、查询、交换、管理和使用等，要逐步形成具有中国特色的信息化标准规范体系。 　　 4、应用系统建设。应用系统建设是档案信息资源开发利用和档案信息网络建设的技术保障。信息技术应用工作量大、涉及面广。关系档案信息化建设的速度与质量，集中体现了档案信息化建设的效益。 　　 5、人才队伍建设。人才是城建档案信息化建设的关键，是档案信息化的成功之本。人才对其他各要素的发展速度和质量有着决定性的影响。各级档案部门必须引起高度重视，建设一支能驾驭档案信息化建设，掌握档案信息化管理的专门人才队伍。 　　四、档案信息化建设的重点 　　 （一）档案管理人员的素质建设 　　 档案信息化建设最关键的是高素质创新人才的培养。随着