签名与责任培训电子签名确保电子签名在生成维护保存.PPT

签名与责任培训;一、电子签名;;; (2)、各工作人员保管好自己的电子签名用户名、密码，正常使用电子签名登录系统。 (3)、各科室负责人做好工作人员权限分配，根据不同工作岗位设定相应的操作权限。 (4)、电子签名是工作人员在管理系统中的电子信息，包括用户名、密码，体现在工作人员的每次操作中。;; (5)、用户在使用管理程序的过程中，应用自己的用户名和密码进入系统，保护好自己的用户名和密码。在操作过程中系统会记录操作过程，在各报表及单据中会显示操作人员姓名，应确保其正确可靠。在使用结束后，应及时关闭系统，以防电子签名被他人使用。;; (6)、电子签名由系统管理员分配，新进人员分配电子签名即用户名密码，确保不重复，设置初始密码，监督工作人员更改初始密码，确保数据安全。;;;;2、手工签名及责任; 6)、员工必须结合工作实践接受相关签名的工作程序及法律责任的培训，并且经过评估考核，确认岗位任职资格和能力后，书面授予签名权。 7)、授予签名权时，告知必要的法律、法规和责任注意事项； 8)、告知要承担签名相应的工作和法律责任； ; 9)、员工已获得签名权，并履行相应职责后，才允许在相关文件或记录上签名。 10)、不满足本文件第6)条的员工签名不