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程序文件撰写指导纲要 编　号 程 序 文 件 共2页 第　1　页 目的 确保质量体系有关的文件和资料整体清晰、美观大方并有效实施管理。 适用范围 凡本公司与质量体系有关的所有文件和资料。 相关职责 无。 相关文件 无。 工作程序 1、 文件标准格式及撰写内容 1.1、文件标准格式 用纸大小：采用210×297(mm) (A4规格纸张)，但图表可视需要采用其它尺寸纸张。 样式：如(附件一)采活页式。 1.2、文体与写法 1.2.1、条款：标准以条款方式撰写。 1.2.2、文体：易懂，肯定，白话的文体。 1.2.3、字体：字体为宋体、文件名称为小二号、分类栏为五号、内容为小四号、核准栏为小四号。 1.2.4、写法：由左至右横写。 1.3、术语与用字 1.3.1、术语：以国家质量监督局制订的标准术语为使用原则。 1.3.2、用句：依其意义使用确切、简明、易懂的文句。 1.3.3、数字：原则上使用阿拉伯数字。 1.4、编号 1.4.1、条款号码：以中文的一、二、三、四……等编号。 1.4.2、细目号码：条款下的细目以阿拉伯数字1、2、3、4……编号，其下则以1.1、1.2、1.3来编号。 1.4.3、附注：附注得于“注”字后加一号码。 1.5、标准用字 引用其它标准时，得写明标准的编号，必要时得记下标准的名称。 2、 文件撰写内容 本厂文件以下列方式撰写 公　布　日　期 2003年8月1日 核 准 审 查 制 定 第2次修定公布日期 2012年8月2日 程序文件撰写指导纲要 编　号 程 序 文 件 共2页 第　2　页 2.1、目的：摘述此文件的目的及意图。 2.2、适用范围：摘述此文件的适用区域、部门、组织、人员或产品种类，也就是文件所叙述的深度及广度。 2.3、相关职责 2.4、相关文件：列出有关的引用文件或标准等。 2.5、工作程序：叙述相关人员所进行的工作，作业中将可能发现的问题，由谁以何种方式执行某件特定的工作，并产生何种表格等都予以说明。即掌握5W1H的要表，即在何时、在何地、由何人、用何物、做何事、如何去做皆加以陈述。 2.6、附件：说明此一文提及的任何附件或使用的任何表格。 编　号 程 序 文 件 共　页 第　　　页 样 式 公　布　日　期 　　年　月　日 核 准 审 查 制 定 第　次修定公布日期 　　年　月　日