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采购部风险分析报告
风险的含义
风险在广义上可理解为“特定的不希望事件发生的可能性(概率)及发生后果的综合度量”可能性和严重性是风险的两个属性。
风险分析方法
表1:概率判据
等级 风险事件发生的可能性 a 极小可能发生 b 不大可能发生 c 很可能发生 d 极有可能发生 e 接近肯定发生
表2后果判椐
等
级 设风险已成事实,会产生何种程度影响 技术性能 进度 费用 1 影响极小或无影响 影响极小或无影响 影响极小或无影响
(无变化) 2 采取一些缓解措施影响可以接受 需要另增资源,可以满足要求的进度 变化 ( 5% 3 采取重大缓解措施影响可以接受 对关键里程碑有轻微偏离,不能满足要求的进度 变化5% ~ 7% 4 影响可以接受,但已没有任何缓解余地 对关键里程碑或受影响的关键路径有重大偏离 变化 7% ~ 10% 5 不能接受 不能实现关键节点或重要项目关里程碑的进度 变化 ( 10% 表3:风险等级综合判椐
等级 说明 高 可能有重大危害 中 有某种危害 低 影响轻微
表4:考虑风险发生概率及其后果识别总体风险等级
e 中 中 高 高 高 d 低 中 中 高 高 c 低 中 中 高 高 b 低 低 低 中 高 a 低 低 低 低 中 概率
后果 1 2 3 4 5
3.0风险的识别:
序号 识别的风险事件 概率等级 后果等级 风险等级 1 采购物资不能按时到货 b 1 低 2 供应商选择不合适 b 1 低
4.0结论:
■ 经分析,均为低风险事件,不存在高、中级风险事件。
以下事件为低风险事件,采取的对应措施如下:
风险等级 识别的风险事件 采取的应对措施 低 采购物资不能按时到货 项目启动后,预先选择好合理的时机,制定科学的采购计划,在具备一定条件时,先做预询价工作和正式签约前的一些准备工作,一旦项目获准,可以节省时间,同时也使自己具有较多的谈判空间和回旋余地,使买方处于主动地位。 在选择供应商时应对供应商的品牌、信誉、规模、销售业绩、研发等进行详细的调查,有可能派人到对方公司进行现场了解,以作出体评估。成立一个由采购、质管、技术部门组成的供应商评选小组,对供应商的质量水平、交货能力、价格水平、技术能力、服务等进行评选。在初步到断有必要进行开发后,建议将自己公司的情况告知供应商。产品认证及商务阶段:对所需的产品质量、产量、用户的情况、价格、付款期、将后服务等进行逐一测试或交流。第三是小批量认证阶段:对供应商的产品进行小批量的生产、交期方面的论证第四大批量采购阶段:根据合作情况.逐步加大采购的力度。第五对供应商进行年度评价,对合作很好的供应商,邀清他们到公司交流明年的工作打算。由质量检验部发出“纠正和预防措施表”,限期整改,整改后试用三个月,并由质量检验部加强对其供应物资的跟踪验证,连续二次评分仍不及格且无纠正措施的供方,则取消其供货资格。因特殊情况留用时,应报总经理批准。
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