总登记工作在藏品管理中重要作用.docVIP

总登记工作在藏品管理中重要作用 　　 　　根据国家文物局2005年修订的《博物馆藏品管理办法》中第3章第20条规定“博物馆应建立藏品总帐、分类帐及每件藏品的档案，并依法办理备案手续。” 　　“总帐”即藏品的“总登记帐”。博物馆的藏品总登记帐是博物馆收藏文物、标本的基本帐。其性质是国家文化财产帐，只有登入由国家文物局制定的统一格式的藏品总登记帐内，并经藏品总登记人，也就是总帐填写人、保管部门主管人及馆长签字盖章后，博物馆的藏品总登记帐方能生效。严格说来，只有经过登帐并向国家进行藏品财产的注册登记，才从法律上保证了博物馆藏品总登记帐的真实性和完整性。 　　同时建立健全总登记帐还为藏品收入、拨出、借出、统计注销、安全检查、盘点库房等工作提供所需的业务依据。 　　“分类帐”是博物馆为加强藏品分类分库管理需要，按照藏品的不同类别而另立的一种帐册。它是各库管理藏品的统计依据，其格式、栏目内容与藏品总登记帐相同，“藏品档案”是对藏品的原始资料进行全面、系统地鉴定研究，经过整理后立卷的各种资料，是藏品科学管理的重要依据。它对藏品具有十分重要的考察和使用价值。 　　以上均属藏品的总登记范畴，藏品的总登记工作就是博物馆对入藏文物标本履行的登记手续，也就是说，博物馆对收进和支出的藏品均须按照国家文物局对博物馆藏品管理要求，以凭证、登记表、卡片、帐册等的形式进行准确的记载。这种记载既是藏品管理和藏品研究的原始资料，也是博物馆维护国家科学、文化财产完整与安全的必要依据。其目的就是对所藏的文物做到收进支出都有依据，便于藏品统计，进而为藏品的有效管理以及对藏品的深入研究和合理利用打下工作基础。本人作为总登记岗位的工作人员经过几年来工作的积累认为必须充分发挥好“总登记”这一核心工作的重要作用，才能真正地将博物馆的基础工作做好。 　　一、从总登记岗位的工作人员的职责看总登记工作在藏品管理中起到的核查监督作用 　　藏品总登记是博物馆保管部门对藏品实行有效管理的依据，是博物馆藏品管理工作中的法定程序。博物馆搜集的文物、标本???过鉴选后，应严格履行国家文化财产的登记手续。这不仅是确定国家藏品产权的依据，而且是国家文化行政管理部门检查博物馆藏品保存状况的必备业务依据，同时也是国家对盗窃、破坏文物的人进行惩处时的依据。从博物馆有效管理藏品来说，这又是藏品管理各个工作环节的业务依据和有效利用的关键。作为一名总登记岗位的工作人员除了应负责藏品接收时入馆文物、标本清册的填写和保管，藏品总登记帐填写和保管及藏品档案的填写和保管外，还应负责除库房卡片外所有卡片的整理和保管以及对藏品底片的保管工作，另外还要负责使用并对各种凭证和单据进行保管。不仅如此总登记人员还应对本馆的藏品进行清查或抽查，这就是总登记岗位的工作人员在藏品管理中所起的核查监督作用。 　　二、从总登记岗位工作人员的工作程序看总登记工作在藏品出入库的过程中起到的总把关的作用。 　　藏品的总登记在藏品管理工作程序中是一个承上起下的环节，其工作程序是逐步深入，逐步完善，但每步都有各自的要求和规范，其中总登记是藏品登记的核心。及时鉴选登记非常重要，不仅有利于博物馆各项业务工作的开展，而且有利于藏品的保护，提用，统计，只有正式编号的藏品，才能入库保管，提供利用，所以说及时、完整、准确地做好藏品总登记，就为保管工作打下了坚实的工作基础。 　　以我区文物管理所藏品入库工作程序为例说明，一件文物经征集鉴选后确定入藏，首先由征集人填写“文物征集单”一式三联，一联交于捐赠人，一联留底，一联连同文物和其鉴定材料一起交于总登记岗位的工作人员（即总登记人员），总登记人员清点接收后填写入库单，并由征集人员、主管领导和总登记人员在入库单上签字，最后入库单交由总登记人员保管。 　　总登记人员接到文物后首先给出文物编号及分类帐号，然后根据文物的鉴定材料填写藏品档案，最后登入藏品的总登记帐。随后总登记人员还应负责将文物连同入库单一起转交给库房保管员，库房保管员确认接收文物后在入库单上签字。接着库房保管员应按照总登记人员给出的分类帐号进行分类卡片的填写，最后文物需经消毒和技术处理后方可上架。至此文物入库工作完成。 　　下面继续以我区文物管理所藏品出库工作程序为例说明，藏品出库需经领导批准，由总登记人员开出藏品提借三联单，库房保管员根据有提借人、主管领导及总登记人员签字的提借单提出藏品，交总登记人员审核后方能出库。提借单由提借人保存，提借单的存根交由总登记人员保存。 　　藏品归还时还是先交由总登记人员查看有无损坏，完好情况下在提借单上签字以示归还。总登记人员在将藏品退还库房时，库房保管员应经仔细核对后在提借单的存根上签字表示接收。这样通过发挥总登记岗位工作人员在这一工作环节的总把关作用，才使得文物出入库能够做到有据可查，有法