工会财务软件集中式单机版教程...docxVIP

集中式工会财务软件简易培训文档安装步骤插入光盘打开光驱或安装包Xp系统双击运行setup，win7及以上系统右击setup——以管理员身份运行弹出安装界面1单击“下一步”弹出安装界面2单击“下一步”弹出安装界面3单击“浏览”或“下一步”弹出安装界面4单机“下一步”安装写入数据流程，安装完毕自动跳转安装完成界面，单击“确定”完成安装自动展示桌面“工会财务软件”快捷文件夹的“界面”核算单位-创建账套打开“工会财务软件”快捷文件夹里的“核算单位”输入系统管理员密码“12345”进入核算单位功能界面新增一个账套：点击增加或者账套功能-增加账套；弹出录入新账套信息对话框录入账套名称、财务主管、建账日期以及选择新财务制度录入完成单击“确定”这样就完成了创建账套退出核算单位单击关闭点击“确定”账务处理系统-系统设置打开“工会财务软件”快捷文件夹里的“账务处理系统”选择要打开的账套，双击账套或选定确定选择登陆系统的操作员（新开账套只有财务主管且无密码）进入账务处理系统的主界面点击主界面的系统管理进入系统管理（这是以财务主管身份进入的系统管理界面）点击修改密码，可以修改当前账户的密码（任意新用户初始密码为空）点击用户权限设置点击“增加”可以新增用户账务处理系统-初始化设置每年年度数据都从初始化开始点击一级功能菜单栏的初始化设置（第一个图标）进入初始化界面凭证类型-一般不分类科目代码宽度设置（不要更改，特别是一级和二级科目宽度）科目设置（已经默认工会会计制度科目 -1开头为资产类 -2开头为负债类 -3开头为净资产 -4开头为收入类 -5开头为支出类）可以新增明细科目（指在原有科目下新增子科目）例：新增102银行存款-102001农行选定102银行存款，点击三级功能菜单栏的增加子科目输入科目名称其他默认初始科目余额（将上年度的科目余额录入，新开账套需要录入，以后生成的新年度会继承上年度的科目余额就可以不用录入了）录入初始科目完成记得点击第三功能菜单的“保存”部门核算（一般都没用使用到部门核算）若不知以后是否启用，可先选择核算到部门 初始科目平衡验证验证通过初始化完成确认点击“确定”提示是否备份点击浏览路径图标自行选择备份盘创建备份文件夹点保存点击“备份”备份完成“确定”是否完成初始化“是”账务处理系统-日常账务点击“切换用户”选择会计身份登录点击“日常账务”进入日常账务界面日常账务工作流程图以上流程在12月的时候，在12月凭证录入完毕之后可以先点击“生成自动转账凭证”点击“全选”“确定”点击2次“保存”即可完成全年收支转结余。再做其他操作凭证录入，凭证号是自己生成的也可以手动键入（适用于中间插入一张凭证，键入凭证号会将原此凭证号的凭证以及此后凭证的凭证号依次递增1）键入摘要（要求简洁，易懂）选择科目（方法一：双击科目“单元格”方法二：键入科目代码）凭证日期、附单据数量、借贷关系以及金额确认无误，点击“保存”“确定”凭证日期可以跨越当前月，录入下个月或以后月的凭证，凭证号不需要修改（它们会自行排序的）凭证审核，先切换用户（因为制度要求制单人和审核人不能是同一个操作员）切换到主管或其他审核人点击“日常账务”“凭证审核”选择未审核的凭证点击“确定” 可以点击“本张签字”一张一张的审核，也可以点击“全部签字/不签字”进行全部审核凭证记账，这个操作员没有限制 点击“记账”会提示“是否备份” 这个时候我们最好备份，所以选择备份路径，命名备份数据名称，标记个“1”意思是一月的备份，点击“保存”“备份”即可 备份完成“确定”、是否现在记账“是”、记账完成“是”凭证月结，点击月结提示“出纳尚未月结是否强制月结”选择“是”（一般很少使用出纳管理，若有使用那么先等出纳月结，再做会计的月结，点击可参考9 出纳管理）确定完成月结吗“是” 当本月没有发生额，可以直接进行空月结，点击“月结即可”当我们月结到12月的时候突然弹出提示“没有进行年终结转不能进行月结”这时请看回5.4我们要做年终结转才能做12月的月结（相当于年结） 我们点击“生成自动转账凭证”保存2次，依次做审核、记账、月结；这时我们全年12个月的月结全部做完，马上就弹出一个提示框“本年度已全部月结，现在需要生成下一财政年度数据并将将余额转入吗”我们选“是”（当我们遇到需要选择是否的时候，建议选择“是”或者看看软件提示的虚线框停留在哪个按键上。） 连续点“是”我们就进去了新的财政年度了，又是一个新年度，从初始化开始入账吧！ 这时我们要出上年度账表和报表，我们先登陆账务处理系统出账表，出报表见14 报表处理系统进入账务处理系统这时我们处于一个新的财务年度，我们点击“系统管理”“切换至其他年度”选择上年度“切换” 进入上年度选择“日常账务”在二级功能菜单可以看到一些需要打印的凭证及账表，具体打印哪些以各单位要求为准。账