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论会计凭证填制与审核 　　中图分类号：F231文献标识：A文章编号：1009-4202（2012）04-000-02 　　摘要会计凭证的填制与审核，可以体现出会计工作是否严谨，是会计人员是否合格的重要衡量标准，是财务部门工作数据的主要收集渠道，只有对原始数据真实、准确地填制和审核，才能为单位管理层的决策管理提供最为可靠的依据。该文结合笔者经验，分析了会计凭证填制与审核的重要性，进而探讨如何进行会计凭证的填制以及如何加强会计凭证的审核。 　　关键词会计凭证填制审核财务工作重要性 　　笔者从事财务工作已有十几年时间，对本职工作有着非常深刻的认识和理解。会计凭证的填制与审核是财务工作基础中的基础，在这项工作的开展中，笔者推崇全面质量管理（TQM）的精神，即“第一次就把事情做对”的理念，在工作中追求零缺陷，这也是菲利浦?克劳士比哲学的核心管理理念，克劳士比先生被美国《时代》杂志誉为“本世纪伟大的管理思想家”、“品质大师中的大师”、“零缺陷之父”和“一代质量宗师”。为此，本文分析会计凭证填制与审核的重要性，进而探讨如何进行会计凭证的填制以及如何加强会计凭证的审核，用实际行动追寻大师的足迹。 　　一、会计凭证填制与审核的重要性 　　会计凭证的填制与审核，可以体现出会计工作是否严谨，也是会计人员是否合格的重要衡量标准。会计凭证的填制与审核，是财务部门工作数据的主要收集渠道，只有对原始数据真实、准确地填制和审核，才能为单位管理层的决策管理提供最为可靠的依据。 　　当前，很多财务会计人员在工作中存在失误，导致会计凭证失真。会计凭证失真，带来很多负面影响。首先，会计凭证失真，直接影响财务部门本身的工作效率，为查找工作失误投入大量的人力物力。其次，会计凭证失真，影响信息的准确性，这将对单位经济活动的正常运行带来不利因素，甚至影响国家宏观经济决策，使整个社会经济秩序陷入混乱状态。再次，会计凭证失真，可能为内部资金运行和人员腐败等提供可行条件，造成内部费用开支的随意性，也为不正当的经济活动提供了便利。另外，会计凭证失真为偷税漏税等不法行为提供了有机可乘的条件，造成国家财政收入的巨大损失。 　　总之，会计凭证失真，不仅加重了会计人员的工作，为国家和单位财产带来重大损失，而且也腐蚀了意志薄弱的管理人员和财务人员。在会计凭证的填制与审核中，我们必须保持高度警惕，及时发现工作中的问题，加强工作规范，保证会计凭证的准确、真实。 　　二、会计凭证的填制 　　（一）原始凭证 　　1．原始凭证填制容易出现的错误 　　原始凭证是具备法律效力的合法证明性文件，是单位进行会计核算很重要的原始依据。原始凭证中经常存在的错误和不合理现象主要有以下几种：①记录的凭证内容含糊不清，故意掩盖事实真相，进行作弊；②发票抬头不是本单位，十分混乱；③数量、单价、金额与现实不符；④没有收款单位的签章；⑤在凭证的粘贴和整理过程中进行虚报、作弊，或是重复报销；⑥凭证上的时间、单位、金额等有所涂改；⑦冒充领导签章。 　　2．会计原始凭证填制要求 　　（1）记录真实。原始凭证的填写，必须要根据单位经济活动和业务的推进，实事求是地将业务内容、日期、时间、单位、金额等进行一一填写，保证填写内容的真实可靠。 　　（2）内容完整。原始凭证要根据规定的格式，将所有内容进行填写，而且要由业务部门的管理人员签字确认，对原始凭证的真实合理负责。 　　（3）填制及时。在每笔费用支出产生之后，要及时粘贴和整理凭证。 　　（4）书写清晰。原始凭证上的文字信息和数字都要字迹清晰、方便辨识，一旦发现凭证上的错误，要按照相关规定进行更正；涉及现金和收支业务的凭证，需要作废应销毁或者加盖“作废”字样，以免产生不必要的麻烦。 　　（二）记账凭证 　　1．记账凭证填制容易出现的问题 　　记账凭证中经常存在的错误和不合理现象主要有以下几种：①会计账户运用错误；②总账金额出现差错；③记账凭证与所附原始凭证不符；④在汇总凭证中出现作弊现象，比如，汇总凭证显示的数据大过所附原始凭证的总金额，以贪污产生的报销差额；⑤对记账凭证进行捏造，数据失实。 　　2．会计记账凭证填制要求 　　与原始凭证的填制要求类似，记账凭证的填制也要记录真实、内容完整、填写及时、书写清晰，除了这些之外，还要注意以下几点： 　　（1）首先，根据单位具体的经济业务和内容，依照会计制度的相关规定，确定借贷账户；正确使用会计账户，不得随意改变和简化账户名称，下属的二级账户要填写完整。 　　（2）对“摘要栏”进行清晰书写，简练、概括地描述所记账的经济业务。 　　（3）在记账凭证中，确保借贷账户的对应关系。 　　（4）对每张记账凭证中的数据，进行检验核算，保证记账凭证与原始凭证数据对应。 　　（5）每张记账凭证中，均应注明附