河南省内高校档案信息化建设存在问题和对策.docVIP

河南省内高校档案信息化建设存在问题和对策 1 前言从上世纪70年代末，档案界开始尝试运用计算机管理档案；上世纪90年代，开展对电子文件归档与管理方法及标准的研究；2000年底，《全国档案事业发展十五计划》对全国档案部门提出大力加强档案信息化建设的任务；2002年，《全国档案信息化建设实施纲要》正式发布，标志着我国档案信息化建设经历了起步、快速发展和系统推进三个发展阶段。2010年，《河南省档案信息化建设“十二五”规划》进一步明确了全省档案信息化建设的指导思想、目标和主要任务，把档案信息化建设提到档案工作重要日程，给我省高校档案工作带来新的挑战和发展机遇。2 河南省内高校档案信息化建设存在的问题根据办学规模、层次及发展水平，笔者选取省内一些有代表性的高校，通过问卷调查和实地考察，对其档案信息化建设现状进行了分析、探讨。从调查情况看，河南省内高校档案信息化建设整体推进情况良好，规模较大、实力较雄厚的高校走在了前列，取得了令人欣喜的成绩，成为其他高校学习借鉴的先进典型。但还存在一些问题，概括为以下四个方面：2.1 基础设施建设方面2.1.1 信息化管理设施配备薄弱。由于不少高校建设的重点是与教学、科研紧密相关的项目，很少有资金投入档案管理的基础设施建设，因而，很多高校档案设施设备相当落后和简陋。档案室没有计算机，档案数字化管理一片空白；有计算机的档案室，档案数字化管理水平也较低。同时